2017年,我在公司总经理、党委书记的正确领导下、在同志们的支持帮助下,在抢抓机遇中乘势而上,在攻坚克难中砥砺前行,尽职尽责地完成了本职工作。在制度完善、招标竞标、合同管理、大客户维护及市场开发等工作方面寻找突破、力争创新,努力拼搏,并加大分管科室内部管理。现将2017年工作总结如下。
一、2017年工作开展情况
今年以来,共参与省内外多个地区投标项目,共收集工程信息132个,投议标95个,中标28个(包括议标项目,待宣布项目)签订合同21个,待签3个,我公司2017全年预计完成经营任务82389.6万元,其中自营项目63276.56万元(76.81占%),联营项目16113.04万元(占23.19%),预计截止2017年12月底上报公司合同额86389.6万元。完成了集团公司下达8.5亿元的经营任务指标。总体完成情况较好,取得良好效益。本人在2017年主要做了以下工作:
1、完善制度建设,基础管理工作不断夯实
按照集团公司文件要求,根据公司自身的特点,完善修订了一系列的管理制度和管理办法,包括《合作项目管理办法》、《经营管理办法》、《企业品牌维护奖惩办法》等制度内容;结合当前施工班组承包的实际情况及项目部的意见等现状重新编制并细化了《作业层劳务分包及专业分包管理实施细则》,从制度上规范了派往合作项目管理人员的工作权限及约束机制,提升了经营管理水平,增强了自营项目的管理流程和管理制度,加大了公司精细化管理模式,提高了工作积极性。
2、制定并完善了员工手册
使科室的各项工作流程化,细化了工作各阶段的流程及完成时间,并进行绩效考核,使科室的工作更加标准化、精细化,促进了科室的管理水平更上一个台阶。
3、合同更具规范化管理
规范了合同的评审流程,基本使合同评审不在流于形式;强化了劳务分包、专业分包的线上招标程序,使招标公开、公正。
4、客户关系持续跟进
2017年始终坚持服务老客户、不断发展新客户的原则,努力扩展资源、扩大业务量,不断积累与新老客户长期合作的经验,稳步推进经营管理工作。积极维护好中国金茂、华为、阳光城集团、保利地产、大唐电力等老客户的关系,加大了新客户开发力度,努力开拓新业务。新开发了龙湖地产、万达集团、世茂集团、旬邑工业园区管委会、西北大学、绿地集团等客多家客户,通过积极考察谈判、深入营销策划,我们已经入围了这些房地产企业,进入他们合格供应商的名录,为以后的合作奠定坚实的基础。金茂上海区域战略落地,对以后的经营工作起到重大战略意义。以后金茂上海区域的项目只评技术标,商务标按照战略的综合单价为依据,不但简化投标流程和缩短了清标的时间,也使整个投标竞争过程更加透明公正,同时也减少了并避免了同行业恶意竞争的现象,大大降低了低价中标的风险。金茂上海战略的成功部署也为将来在其他区域及与其他合作伙伴达成新的区域战略共识开了个好头。
5、投标工作不断优化,助推成本降低
2017年,加大对投标报价成本的核实工作优化,不断降低成本。坚持与市场价格、有实力的大单位的投标价格对比,在日趋激烈的市场竞争下,聚焦价格成本分析,不断调整了定额中的安装综合单价,使其与我单位自身实际施工水平相契合,切实核实、调整每次投标后的设备安装费,从而增强了投标价的竞争力。切实抓好每次投标报价和劳务分包的招标过程中价格波动,通过不断反复复核、调整,总结经验,制定出符合公司综合水平的企业定额,并不断应用到新的投标项目中。
投标过程中项目团队的全程参与,对材料采购成本的再次核实,真正解决了投标成本落到了实处,贴合企业实际水平。团队面试的提前策划,面试前做充分的演练准备,面试团队的服装统一,极佳的精神面貌给业主留下了深刻的印象,中标后拟派项目团队基本都能到场,又为业主对我单位能干好项目增添了不少的信心,赢得了企业品牌和荣誉。
6、加强学习,提高素质能力
在工作中,始终坚持学习,不仅加强了业务知识学习,也在思想认识方面不断强化。一是努力提高思想认识,按照上级部署和要求,认真学习了总书记报告,准确把握报告的精神实质,深刻领会了其中的新思想、新论断、新提法、新举措,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,始终在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致。二是坚持扩大知识面。通过媒体、网络等方式,坚持关注时事政治、关注建筑行业动态等信息的积累,不断充实自己的知识面,并应用到日常的工作中。三是不断学习业务知识。按照公司读书计划的要求,学习经营管理类书籍十余本,并取其精华,撰写了读后感和体会,通过学习《经营管理者》、《当代陕西》等杂志,不断提升自己的业务能力和管理水平,切实提高自己的专业素养。
二、存在问题和不足
1、市场开发和经营有待加强。目前的市场开发和运营管理力度有待加强,市场关注度和敏锐度不够,经营管理有待完善提高,日常经营信息收集、分析能力需要强化。在开发新客户方面还不够。
2、管理执行力度不够。缺乏管理理念创新,面对工作中的问题总是按部就班,工作细致程度不够,另外,督促检查力度有待强化,在科室管理中,检查考核和落实不够严格,存在老好人现象。
3、业务能力有待提高。作为公司一名经营管理者,必须时刻谨记自己的工作职责,牢固树立政治意识、大局意识,坚持不断学习新的业务知识,充实自己,但存在忙于日常琐事和工作,往往对于系统的、全面的学习有所忽略的现象。自己还需要加强系统的、全面的知识学习,不断激发潜能,在工作中充分发挥作用。
4、合同审核不够认真仔细,各个科室在合同评审的过程中对合同的条款没有仔细研究,对合同中部分条款还不熟悉,学习不够,以至于有些合同评审流于形式,没有认真审核。
5、投标过程中对材料询价的成本核实力度不够,拟派的项目团队有时忙于项目的事情,对投标项目的参与度还不够,项目经理没有认真反复核实材料成本,导致投标的价格偏高,材料的成本不实也是流标的原因之一。
三、2018年的工作计划与设想
1、聚焦客户维护,强化市场开拓力度
①.瞄准重点项目,确保新项目落地。加强对重点项目的经营力度,集中优势资源,促进对大型的市政公用项目和大型的商业综合体开发商等重点项目开发。
②.推进客户维护,强化大客户培育力度。持续做好客户培育、维护工作,重点做好中国金茂各个区域公司、华为、民航机场、绿地集团、阳光城集团、等大客户的的关系,强化经营力度和策划,做好跟踪、关注和沟通工作,确保各项目进展顺利,促进施工品质提升,积极做好各方面投标准备工作。
③.重视陕建总的项目,拓展全国项目。傍住陕建总公司,积极响应配合陕建总的项目投标工作,和陕建旗下的兄弟单位诶加强紧密合作,充分利用陕建总在省内的影响力与庞大资源的关系,以优秀的施工质量确保合作关系长期进行(如正在跟进的西安奥体中心项目),努力实现双方快速共同发展的目的,在陕建的心中树立有影响力的专业安装公司品牌。
④强化经营力度,提升竞争力。积极拓展与全国各大地产开发商的经营力度,积极做好诚信体系建设,做到定期项目回访检查,新项目持续持续跟踪,确保经营工作的万无一失。
2、积极创新,强化基础管理
不断创新管理方式,加强内部管理。一是抓制度建设,健全完善工作制度,强化监督检查力度,切实提高人员工作积极性,对于日常工作做好工作计划和方案,提高针对性和有效性,科学合理安排各项工作落实。二是抓流程建设。严格各项工作流程管理和监督,注重投标各环节节点管控,加大项目团队建设。三是抓重点工作,对于工作中的重点工作要提前策划,做到有序、平稳运行,进一步加大重点工作推进力度,确保全面完成各项重点工作任务。四是抓工作总结。对于在大型、重要的投标项目工作要做好总结,定期召开标后分析会,针对投标过程中出现的问题及纰漏及时总结,及时整改落实,不断提高投标报价的准确度,切实提升中标成功率。
3、聚焦人才,注重人才培养
要注重加强队伍建设,提升队伍向心力,不断提高经营人员工作能力。一是通过大项目、大业主项目经营,进一步强化锻炼队伍,提高人员素质,培育想干事、能干事、干成事的经营团队;二是要对经营系统人员加强考核,提高奖惩力度,增强经营人员积极性,切实优化经营人员结构。三是创新人才引进方式,提供人才资源支撑。不断完善招聘、社会招聘模式,确保人才引进顺畅。
4、刻苦学习,强化知识体系提升。
一是个人学习与提升自身业务水平,钻研业务知识,积极参加培训,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。不断强化市场意识,增强市场敏锐度,不断提高管理能力、决策能力。二是带动团队学习,打造全方位,多面手的团队成员,制定短期与长期学习计划并进行到期考核,真正把学习进步精神落到实处,从业务能力,自身素质修养等各方对科室人员提出更高的要求。三是策划科室培训,根据当前形势及未来发展趋势等因素,组织相关科室人员进行办公软件学习,礼仪培训等学习内容,并执导科室人员依据自身实际情况根据需要提出相关学习要求。
各位领导,同志们,工作靠抓,事业靠干;机遇靠闯,成功靠拼。2018年,我将不忘初心、不负重托,真抓实干,全力推动科室管理、经营投标等各项工作再上新台阶,坚定不移地为拓展新的业务继续努力。