细节决定成败——在全市文秘工作会议上的发言“天下大事,必作于细”。认真负责、严谨细致是对文秘工作者最基本的要求,对于细节的关注、重视和追求,也是华池县文秘工作一贯的优良传统。华池作为一个老区县,近年来,大事多、要事多、重点任务多,繁重的任务对作好新形势下的文秘工作提出了新的要求。为了做好新形势下的文秘工作,我县坚持从“细节”抓起,思想上重视细节,计划上细化细节,工作上落实细节,有力地推动了全县文秘工作向前开展。具体工作中,主要有以下几个方面:一是提高认识,重视细节。对细节的重要性认识不足、了解不够,会直接影响到工作大局。对从事文秘工作的同志而言,是否牢固树立并始终坚持细节决定成败的观念,最终决定着文秘工作的优劣。一般而言,人们常关注大事、注重大节,易轻视小事、忽视细节,殊不知细节问题才是引起工作中出现失误的主要原因。就我县而言,文秘工作始终围绕“细节”展开,“零失误”是对我县文秘工作最基本的要求,虽然我们知道,人不可能不犯错误,失误只能尽量减少,不可能彻底消除,但是我们仍然坚持在工作中追求“零失误”,材料起草中力求不出现一个错别字,接待工作中力求考虑到每一个细节,大型活动中力求靠实每一个环节,从思想上高度认识细节工作的重要性,努力将失误率降到最低,力求实现每项工作的圆满。二是靠实责任,细化细节。责任靠不实,细节肯定细不了。靠实责任有止境,细化工作无止境。我们坚持把无止境的工作有止境化,每一项工作任务,都制定详细的工作方案(接待方案、会议筹备方案等),对其中所有的工作任务进行细化分解,每一项盯对到人,单项工作负责人就自己负责的工作进一步细化,再拿出具体的细化方案,交主管领导审查,最终会议讨论决定后形成详案,在执行详案的过程中,根据工作实际再小范围调整,这样经过层层把关,一方面靠实了责任,每项工作有人管,管的细,使无形的工作实质化;
另一方面,征求到了方方面面的意见,调动了每位工作人员的积极性、主动性、创造性,同时从根本上保证了形成的详案符合工作实际,有力地保障了各项工作任务圆满完成。三是推动工作,落实细节。一项工作的圆满,不是按既定计划进行完所有的环节,而是细节留给人心灵上的震撼。一项工作能否让各方面满意,关键在于细节上。细节不仅在于考虑,更在于落实。考虑的再周密,计划的再周详,不能严格执行,也会出问题,甚至会功亏一篑。怎样避免出问题?就是不怕麻烦,多过目,多过手,多动脑,严格按详案执行细节,这样出错的机率就小。文秘工作不出问题是本份,没有人会记住;
但如果细节问题考虑不周详,出现纰漏和差错,没有人会忘记。鉴于这种理念,具体工作中,我们注重执行详案中每一个环节的细节问题,从服务指南封面的制作、材料内容的审核、大型活动领导站位表和行进路线、活动开始前到开始时背景音乐的衔接、氛围营造和安全保卫、大会领导座次、颁奖次序及往返路线、设立医疗室和信访室等诸多方面严格按既定方案执行,并实行责任追究,从而确保了每一项细节问题落到实处。可以说,参加活动的领导,从始至终只看到我们工作的一小部分。不论活动中出现什么问题,都会有相应的机构和人员去及时协调解决,这才是我们工作的独到之处。各位同事,说句实在话,不是我们工作干的好,是我们在大型活动中锻炼的多。只要我们在工作中多注重细节,我们的工作就一定会再上一个新台阶。这次会后,我们将认真传达贯彻这次全市文秘工作会议精神,虚心学习兄弟县(区)的宝贵经验,紧扣中心恪尽职守,进一步提高全县文秘工作水平,为华池经济社会发展做出新的更大的贡献。