一、2010年工作目标任务完成情况
2010年区档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七届四中全会精神和科学发展观,突出档案工作服从党和政府工作大局,优化服务质量,加强档案法制建设、档案业务建设、档案队伍建设,按照区委、区政府确定的目标任务,在上级业务主管部门的指导下,重点做了以下几方面的工作:
1、根据区委、区政府2010年的目标任务,制定了档案工作考核办法,对乡镇、街道办和局馆的各股室,实施了工作任务目标责任管理,使各项任务落到了实处。
2、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关2009年归档文件的整理顺利的完成。截止2010年9月底,全区机关单位完成文书归档58600件、婚姻档案11427件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。
3、认真贯彻落实国家档案局8号令,抓好档案业务培训和分类指导工作。针对不同层面,不同行业,采取请上来和走下去的方式帮助乡镇和街道培训档案人员200余人次,使全区档案人员业务水平显著提高。
4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。今年25.个单位达到规范化管理达省级标准,其中:省一级6个单位、省二级1个单位、省三级18个单位。
5、认真进行档案执法检查,结合业务指导,对区法院、广播电视局、地税局、农业局等27个单位及部分乡镇和企业有效地开展了档案保管保护等方面的安全督查和贯彻实施新《规则》的工作检查,确保全区档案的安全。
6、加强与开发区、交通、林业、农业等部门的联系,按照《XX区重大活动档案管理办法实施细则》,对重大活动档案管理进行指导。确保重大活动档案、重点建设项目档案收集完整、归档及时、保管安全。
7、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案2009年共11427件接受进馆,接收部分乡镇到期档案2389卷,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。
8、加强对档案馆的安全检查,重视档案的保管保护工作,放置杀虫药29500代,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至9月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案800件。年内共接待档案资料利用3200人次,提供档案资4150卷次,充分发挥了档案的作用。
9、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,到所包的新中镇桂花村了解情况,同村两委会班子成员一起研究三年帮扶规划、2010年的工作计划和当前的工作开展,并落实了4户困难户结成帮扶对子,协助村上解决好当前的村容村貌、环境整治、社会稳定、产业结构调整等工作。
二、存在的主要问题:
1、个别单位领导对档案工作重要性认识不够。
2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。
3、档案馆技术人员缺乏,经费、设备不足,致使档案信息化工作滞后。
三、2011工作思路:
1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。
2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。
3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收乡镇1991—2001年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容
4、完成重点档案抢救500卷。
5、选择部分全宗,开展对馆藏档案数字化的录入工作。
6、做好综合档案馆信息化建设工作。
2010年10月25日