2011年上半年宾馆工作总结

   酒店从 2007 年末试营业以来,走过了近四年不平凡的 创业历程。回顾以往,酒店全体员工克服了刚刚起步,经 验不足等方方面面的困难,经历了各种大型会议和重要 vip 客人的接待工作的考验,逐渐由创业走上了成熟,也取得 了可喜成绩,在经营方式上初步实现了由探索经营向专业 经营的转变,在管理机制上实现了由人管人向制度管人的转 变,在经营效益上实现了由规模效益向利润效益的转变。在 2011 上半年的时间里共接待客人——人次, 创营业收入 万元,实现净 总结如下: 一、认真作好各项准备工作,切实保障酒店的按时开 业。 从 XX 年年 2 月 21 日市局党组确定筹建酒店至 4 月 16 日正式开业,其间只有短短的 40 多天时间,在酒店一无所 有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及 工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加 之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重,人员 少。能否按时开业,像一块石头压在酒店领导的心上,但 又毫不犹豫的达成了共识,市局党组的决定就是命令,时 间再紧,任务再重,一定要坚决按时完成 。为此饭店领导 利润万元。为此酒店做出了大量的工作,现 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,并带 领临时招聘来的几个人员加班加点,夜以继日的开展工 作。 首先成立了筹建领导小组,先后四次召开小组会议, 研究制定了筹建工作方案; 研究制定了采购物品计划;研 究制定了临时用工人员招聘和培训方案; 制定了临时用工 人员的工资标准;制定了当前一个时期的工作重点和工作 思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表, 逐日抓落 实, 保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。 二是成立了物品采购领导小组,具体负责物品采购方 案的落实。在董事会的支持帮助下, 在短短的十多天时间 里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两 千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照廉政规 定的要求, 对需要政府采购和控办批办的大宗商品, 严格 按照规定实行招标采购,并组织人员及时组织到位。 三是按时完成了人员招聘工作,人员招聘是酒店筹建 工作的重头戏,能否招到较高素质的人员并及时到位,是 酒店能否按时开业的关键,也是酒店以后能够顺利发展的 保证。为此,我们认真作了以下工作:1.充分利用报纸、 广播和电视进行广告宣传,尽可能让更多的人知道开来大 酒店的招聘事宜;2.成立招聘工作小组,认真了解应聘人 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 员的基本情况,按照酒店要求严格把关;3.组织体检,确 保受聘人员身体健康,避免了传染病人的进入;4.对新近 招聘的人员进行了军训,此举的主要目的就是为了强化员 工的整体观念和组织纪律性,经过四天的军训取得了较为 明显的效果。5.组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的 岗前业务培训,经过 22 天的实习,新聘人员初步掌握了规 定岗位的业务知识,增强了工作能力。整个招聘培训前后 历时三十多天,共招聘培训各类员工 110 余人, 为酒店的开 业奠定了良好的人才基础。 二、制订各项规章制度,逐步健全内部管理。 规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此, 酒店非 常重视这项工作,及时制定了各部门的岗位职责、工作服 务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管 理人员缺乏,个别部门的规章制度不很切合实际,有工作 漏洞,还有的部门规章制度一直不健全,酒店就在工作运 行中结合实际情况,不断的进行调整,并与 “省开来大酒 店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学 习,借鉴经验,取长补短,弥补漏洞,使酒店的规章制度 不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切 实可行的财务制度,健全并完善了酒店财务部门各岗位人 员的岗位工作职责,使整个酒店的财务、供应、保管、领 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。他们还根据酒 店会计核算的实际需要,经过不断的讨论、修改和反复的 实际应用,建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理 需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工 都能详细了解酒店的规章制度,酒店又编制了《***大酒店 员工手册》,发放到每一位入店员工的手中,使其能够照 章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己所 拥有的权利和义务。为了使酒店的的管理水平更上一个新 的台阶,在 12 月份酒店还特意高薪聘请了专业的管理人 员,对酒店进行了全面的改革,推出了早例会制度、质量 检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系 列新的规章制度,这些制度的制定加强了对各级人员的管 理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工 的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一 个层次。 目前, 酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流 程等规章制度 40 余个, 对每一个人的岗、责、目标都提出 了明确的标准, 对超越和违反的都做出了相应的处罚规 定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循, 有规 可依。 三、加强人员的素质培训,努力提高服务质量。 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的 基础性工作。酒店刚成立时, 首批进入的工作人员绝大部 分没有从事酒店工作的经验, 高层次的管理人员就更加缺 乏, 加之酒店又是一个人员流动性较强的行业,尤其是餐 饮服务员, 素质高的人才难以找到, 素质低的人员又难以 满足酒店上层次的需要, 在实践中酒店领导意识到, 加强 人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键, 也是促进酒 店生存与发展的根本。为此,在酒店开业之初就对所招聘 员工进行军事化、规范化的培训和系统的理论授课,并到 四星级酒店进行了全方位的培训和实习,取得了培训合格 证书。这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了 一定的作用。平时工作中各部门也根据各自工作特点经常 组织内部培训、考核和技术比武,例如:英语培训、普通 话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。新老员工 之间还注意搞好传帮带,实行“一对一”的培训,这对新 进员工快速熟练掌握工作业务起了很好的作用。酒店还采 取走出去请进来的办法,派酒店管理人员赴***学习,邀请 省开来的专业管理人员来酒店进行指导培训,这些措施不 仅极大地调动了员工的工作积极性,而且进一步全面提高 了酒店的管理水平和服务质量。 服务质量是饭店开展有效市场竞争的根本保证,为了 提高酒店的服务质量,酒店成立了质检小组, 对酒店的服 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 务质量进行全面监督检查,并结合自身实际制定了卫生检 查标准、服务用语总汇等一系列质量检查标准印发给各部 门,根据这些标准由质检部门进行督促检查, 发现问题及 时通知其整改。平时酒店注意经常给员工引进新的服务理 念,提倡个性化、亲情化服务。七八月份又开展了质量服 务月活动,在酒店大厅悬挂横幅,请顾客对酒店的服务质 量提出宝贵意见,并开展季度明星和优秀服务员评比活 动,这次活动的开展进一步在员工中树立了“质量第一” 的思想,同时又激励了员工的工作热情。XX 年年酒店共评 出季度明星、优秀服务员和工作先进者 26 人。在员工中弘 扬了努力学习、钻研业务、规范服务的良好风气。 四、加大宣传和营销力度,积极寻找培养客源,努力 提高服务意识, 全面树立酒店的良好形象。 提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒 店生存和发展的基本前提。酒店刚开业时由于缺乏经验, 没有注重自身宣传,致使客房部在开业几个月一直处于低 落期,客房收入很不理想,每月在六七万左右徘徊。很快 酒店就意识到这一点,根据需要及时成立了营销部,加大 自身的宣传力度。同时, 积极寻找客源,做市场调查,详 细分析本市的竞争形势,并与多家单位签订固定协议。另 外还注意利用媒体宣传自我,打电视广告,做广告标牌, XX会议中心 2011 年上半年工作总结 制作宣传饭店的小册子, 印发菜肴介绍等一系列促销措 施。经过“五一、国庆黄金周”、“宋都文化节” 、“古 观音寺会议”、“省农林会议”、“河大校庆”、“接待 《同一首歌》剧组”、“菊花花会”期间接待全国十五家 上星卫视电视台记者和长达一个月共六期的河南省出口退 税培训班等活动。不仅为酒店积累了丰富的工作经验, 也 对开来大酒店起到了很好的宣传作用,为提高酒店的知名 度,树立本市的美好形象作出了贡献。 酒店开业以后,根据经营管理长期发展的需要,酒店 很快就向有关部门递交了“三星级旅游涉外酒店”的申 请,利用这次活动积极完善了酒店的硬件设施, 同时, 按 照三星级的标准加强了软件方面的建设,使酒店在开业仅 仅 18 天的时间就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,并 于 5 月 16 日举行了挂牌仪式。大大提高了酒店的知名度, 拓宽了酒店的经营渠道。 6 月份酒店又开展了全员销售活动,制定出了一套全员 销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销 售的良好局面。酒店还克服了酒店接待规模有限的短处, 打出了联手战略,与档次规模接近的***大酒店多次合作, 共同接待大型会议和团队,不仅为本酒店增加了效益,也 加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 神。开业以来,与酒店签订固定协议的客户达到 50 多家, 使酒店有了稳定的客源,为酒店销售收入的稳步增长提供 了可靠保障,全年协议客户在酒店的消费金额约占收入总 额的 15.35 %以上。 为了让酒店不局限在本市这个小的范围之内,让外地 人也知道酒店,酒店还积极派人参加旅游局组织的赴上海 参加“旅游交易会”活动,派出人员共带资料 300 多份, 在上海散发一空,这次活动的参加既宣传了我们自己的酒 店,又学习了外地同行们的先进经验,为今后进一步开拓 市场奠定了良好的基础。 五、认真做好财务核算, 努力增效节支 财务工作是酒店经营中的一项非常重要的工作,为此, 财务部门注意认真做好财务分析和核算。确保每一个数据 和财务资料的准确、真实、及时、完整、可靠,使酒店领 导能及时了解酒店的经营情况,针对收入及成本费用率合 理确定资金的使用, 制定酒店的经营方向。同时还积极做 好应收帐款的结帐工作,派出专人配合营销部上门要帐, 保证了酒店收入的及时变现, 保障了酒店生产经营的正常 运行。 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 减少费用就是增加利润。增收固然很重要,但节支同 样必不可少。酒店号召全体员工都要把自己当作开来的主 人,树立以店为家的思想,让大家从节约一滴水、一度电 开始,除了客人使用以外,做到人走灯灭,水管用完及时 关掉,平时注意维护各种设施设备,发现问题及时报修, 不因为无人管理而造成酒店的能源浪费。 物品采购人员牢固地树立主人翁精神, 严把进货关, 采取横向比较货比三家的办法,尽量减少在物品购进过程 中的损失,对一些商品供应实行定期市场调研,在同等质 量的前提下,严格按照酒店的操作规程办。同时与供货单 位建立良好的信誉合作关系,保证购进价位低且质量好的 商品, 有效地杜绝了假冒伪劣商品, 间接为酒店赢得了经 济效益和社会声誉。 客房部对一次性消耗品实行配备回收管理制度,要求 楼层卫生服务员在配备过程一次性物品时,未使用的过的 不再补充,客人不退房的继续使用,房间回收的香皂,pa 和洗衣房继续使用,未使用完的卫生纸让员工重新整理补 充到房间,为酒店节约了成本,增加了利润。洗衣房对客 人的衬衣类和小件物品,能手洗就手洗,节约水电,降低 成本。 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 六、认真做好安全保卫和设备保养维修工作,确保酒店 正常业务工作的有效运转 酒店作为一个公共场所,安全经营是压倒一切的工作 责任,为了保障酒店经营工作顺利进行,保障宾客、酒店 和员工生命及财产安全,保安部门在安全保卫方面做了大 量的工作,制定了一系列安全规章制度,如《消防安全管 理制度》、《门卫值班管理制度》、《客人登记入住制 度》、《日常安全巡检制度》、《消防设施维修保养制 度》等,有关人员将“安全重于泰山”牢记在心。特别是 在今年《同一首歌》和“宋都文化旅游展”两次大的政治 接待任务面前,行政部领导带领保安队员连续四天四夜没 有下班,加强停车场的管理,指挥车辆按位停放,确保车 辆进出畅通,无出现任何事故,圆满完成了接待保卫任 务,为酒店赢得了良好的声誉。 酒店自开业以来,始终注意设备设施的维护与保养。 工程部门为保证设备的完好做到了随叫随到, 保证大故障 不过天, 小故障不过时, 基本上保证了酒店水、电、气的 正常供给。并完成改造了 9 个工程项目: 1、主楼一、二层公共卫生间的排风系统; 2、机房和主楼内热水系统的发行安装; XX会议中心 2011 年上半年工作总结 3、后厨照明控制系统的整改、新装和排风装置;空调 供电、制冰等系统; 4、洗衣房的设备加热装置、排风、换气装置及空调; 5、酒店广播系统安装; 6、客房电源线路检查高速多处; 7、新增桑拿供水计量装置; 8、改装桑拿喷淋泵供电控制系统; 9、新装洗浴中心消防应急照明及消防标示系统。 七、关心广大员工生活,努力营造一个团结和谐、健 康向上的工作环境 政治工作是一切经济工作的生命线。酒店领导对此有 着很深的认识。经常要求并组织广大员工进行政治学习, 开展“三个代表”和十六大精神的讨论,使广员工加深理 解,提高认识,不断提高政治思想觉悟。同时还积极响应 旅游局和市政府的号召,开展了创建文明服务竞赛活动、 行业行风评议活动、旅游市场打假打非活动等。使全店上 下呈现出一片实事求是、团结奋进,健康向上的景象。 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 关心群众生活,注意工作方法,是调动员工积极性的 有效措施。对此酒店领导像对待经营效益一样重视。酒店 开业不久,在经营费用非常困难的情况下,从不拖欠职工 工资,并尽可能为员工谋些福利,每个季度为女员工发放 化妆费。中秋节期间,还为员工发放了月饼票和奖金。为 了方便工作和生活, 酒店还拨出专款补贴员工的伙食,根 据各个部门的工作特点,每天给员工提供 4 次就餐时间, 每顿饭菜风味各异,为尊重民族习俗,每顿饭都备有回民 餐,尽量达到员工的满意,充分保证了员工以充沛的精力 投入到工作当中。 为了培养酒店的企业文化,增强企业的凝聚力,同时 向外界展示酒店的企业形象,培养酒店员工爱国主义和爱 护酒店的情操。酒店于 6 日 2 日举行了***大酒店的第一次 升旗仪式; 成立了酒店党支部; 创刊了酒店的报纸《**之 窗》; 年终举行了酒店职工的迎新年联欢会活动,使酒店 员工体会到了酒店如同一个大家庭的温暖, 促进了酒店的 人文化建设。 八、存在的问题 1、员工素质整体水平不高, 特别是缺乏具有专业水平 的管理人才, 造成管理上的漏洞,服务质量时有低下, 服 务意识时有淡薄,客人投诉时有发生。 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 2、营销力度还不够,营销意识欠缺, 营销手段单一, 固定的客户群体不大。 3、规章制度落实的不够坚决, 有随意性和照顾面子的 现象。未能真正做到奖勤罚懒, 仍然存在着干好干坏一个 样的现象。管理机制上还有待于进一步完善。 4、管理费用和营业外费用仍然偏高, 成本费用也还有 压缩的空间。需要进一步加强成本核算, 节支增效。 上述问题的存在主要是领导层缺乏酒店经验,业务技 术不够熟练,管理工作没跟上所造成的,在新的一年里要 转变观念、加大力度,克服存在问题,使开来酒店的工作 再上一个新的台阶。 九、下半年主要工作: 2010 年的任务目标: 计划争取实现营业收入 550 万元, 保证 500 万元,计划实现净利润 55 万元。(不含对外承包 收入) 1、全方位加大管理力度,按照星级酒店的标准,继续 完善各种规章制度,工作流程, 逐步建立起以“制度管 人”和以“工资拉开档次”为主要内容的奖罚激励管理机 制。 XX会议中心 2011 年上半年工作总结 2、加大培训力度,采取走出去请进来的办法进一步对 广大员工进行在岗训练。个别中层骨干还要有计划的外派 培训学习。同时要举行岗位大练兵, 每月每季进行考核考 试,以竞赛活动树立岗位标兵,巩固业务技能, 提高服务 质量。 3、准确定位,转变观念,加大营销力度。根据不同季 节制定营销计划。注意稳定老客户,发展新客源。重新整 合营销队伍, 建立起以专业营销人员为主、动员全员进行 营销的大营销网络。并建立起相应的奖励机制, 最大限度 地调动每一个人的工作积极性。 4、注意加强对设施设备的维护保养; 认真抓好防火、 防盗、防食物中毒、防车辆事故的安全防犯工作; 充分发 挥酒店党团组织和工会的作用, 最大限度地调动每一个员 工的工作积极性。