文秘工作总结

   

我叫白晓彦,陕西清涧人,2006年毕业于西安陆军学院,于2010年8月10日进入陕西涌鑫矿业有限公司,根据公司工作的需要,目前担任文秘一职,负责办公室日常行政工作。我自2006年4月工作以来,一直从事办公室工作,虽然每个公司都有不同,但是办公室工作还是有有很多相似点,再加上我这一年在公司的严格要求下,在公司领导和同事们帮助指导下,思想理论上日渐成熟。现将回顾主要业务工作情况如下:  

一、勤于学习,刻苦钻研业务。  

在工作中只要有空闲,我就认真学习党的方针、政策、办公室业务知识、秘书学、写作等知识,通过坚持不懈地学习,熟练掌握了各类公文及其它文件写作的基本格式、基本要领、行文规则及办文程序,切实提高政治理论水平、政策法律水平和文字综合能力,通过学习业务知识,提高了写作水平,但由于矿山工作的特殊性,作为女性不能深入井下工作面了解情况,给写作带来一定的困难,于是坚持深入工地进行调查研究,认真收集和积累井下生产的有关数据和工作面情况的大量资料,并积极学习和借鉴好的写作方法,同时,关注社会现实生活,搜集写作的资料和素材,提高所写材料的说服力和感染力,强化了工作能力,撰写的大量文字材料得到领导的认可。  

二、乐于服务,甘于奉献,一心扑在工作中。  

办公室是一个协调服务机构,作为其中的一员,既要服务上级又要服务下级,日常琐事繁多,但通过几年的工作磨练,使自己拥有一颗耐心,乐于服务,甘于奉献,在具体工作中,坚持以“快、准、严”的标准服务领导、服务基层,对领导交办的事迅速办理,当天能完成的事决不拖到第二天,且严格按照标准和政策规定办事,得到领导的信任和肯定。  

三、加强学习,提高业务能力。  

为更好地提高自身的业务能力和管理水平,我参加了东北财经大学行政管理网络教育学习;并在工作中积极探索办公电算化方面的知识,使自己适应新形势的发展要求,跟得上改革的发展步伐。  

四、按照规定,认真办理日常事务。  

一是负责把好文字关,针对各部门文字材料常常出现错误的现象,在主任的安排下,负责对文字材料进行校对,校对并盖章下发的文字材料在200余份,切实做好把好文字关的相关工作。二是在办公室主任的指导下管好用好公章,做好用印登记,规范了公章管理;三是按照程序为职工办理介绍信、证明等;四是做好会务通知、会务安排、会议记录、会场服务工作;五是从事文书、文秘工作期间,加强对文件的收发、登记、传阅、归档等工作。通过日常性的事务工作,使自己综合能力得以提高。  

五、严格要求自己,时刻警醒。  

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己得不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从小事做起,严格要求自己。  

几年来,在工作中取得了较大的成绩,但也存在不足之处,一是深入基层的力度还不够,对生产情况了解不透彻;二是与领导的交流少。这些不足在今后的工作中争取得以改进。   

在今后的工作中,我将时刻牢记自己是一名秘书,树立学习意识,着力提高自己的思想政治素质和业务知识能力,坚定信念,刻苦钻研,业务熟练,成为本职工作的行家里手,着眼于全局、顾全大局,正确处理好个人与集体、局部与整体的利益关系,搞好服务;树立创新意识,不断探索和创新,与时俱进,增强工作的主动性、预见性和创造性;树立奉献意识,甘当绿叶,做好配角,从小事做起,从自身做起,圆满完成组织及领导交办的各项工作任务,在自己的工作岗位上,发挥着自己的一分光、一分热,使自己在办公室工作中发挥出积极的作用,用实际行动为领导服好务、为基层服好务,力争取得更大的成绩。