2012年,在局党组的正确领导下,局办公室紧紧围绕全年工作目标,不断夯实基础,做好服务,各方面的工作取得了一定成效。现将情况汇报如下:
一、切实做好办文处理工作。一是抓好综合材料起草印发工作。认真对照国家对土地宏观调控的新政策新要求,研判国土资源经济形势,虚心听取领导和部门意见,不断提高文字材料的政策理论水平,为全局的上传下达和协调运转奠定了坚实基础。截至目前,共办理和印发全局性的综合文件36宗、党组文件6宗、各类函件12宗、各类请示件58宗、公告件67宗、建议提案回复件4宗、联合发文1宗、便笺近300余宗。二是抓好来电来文的处理工作。严格按照来电来文的登记、阅办、传递、处理的程序准确规范处理各类文电,积极运用省市县国土资源三级内网、电子政务系统阅办各类文件。截至目前,共处理来电600余件,省市县三级来文1316宗。通过来电来文办理,及时、准确的传达和处理了来自各方面的信息,较好的完成了上级交办的各项任务,全年无一起因延迟阅办而被通报慢作为的事件,确保了全局上下的政令畅通。
二、牵头做好目标管理工作。一是梳理全年的工作任务。起草了年初的全局工作报告,整理分解了市级对县级国土资源考核、县委政府对县直部门考核的目标任务,制定了全局工作要点下发落实,督促各股室队所对照今年的工作任务积极做好迎接市县的各项业务考核准备工作。;二是及时报送各项指标进度。每月按时向县委政府及有关部门报送重点项目建设、固定资产投资、为民办实事、政府主要目标工作任务等进度情况以及每季度劳资情况和经济形势运行情况,供上级决策做参考;三是牵头做好系统内部的目标考核。下发了系统内部的目标管理考核办法,明确了基础工作的考核细则,督促各股室出台具体的业务考核办法。
三、扎实开展各类创建工作。一是继续深入开展文明创建。严格落实了“五包责任制”,巩固提升文明创建成果,组织做好办公区、公共责任区的卫生,组织做好治安巡逻,夜班值守,积极上街开展文明劝导工作,促进了单位的整洁、平安、和谐,树立了良好的外部形象;二是继续开展创先争优。在局党组的指导下,做好了优秀支部、党员的推荐工作,推荐预备党员参加党校培训,为鼓励激活全局干部职工的进取心和创建学习型党组织及优秀基层党组织贡献了力量。
四、搞好新闻宣传和政务信息上报。一是加强与新闻媒体的合作。与县电视台签订了宣传合作协议,遇有强制拆除等重大活动,及时邀请电视台等新闻媒体参与报道;二是做好了内部刊物的编印。今年以来,做好了《江华国土资源》刊物的编辑和刊印发放工作,内容涉及用地、执法、信访、耕保、地矿交易等全局工作的方方面面,目前已编辑并刊印发放了20期;三是积极向省市上报政务信息和消息报道。目前,已向中央、省、市各级媒体和国土资源动态投稿20篇,向县级媒体投稿15篇,其中,省级媒体采用1篇、市级媒体采用6篇,县级媒体7篇,完成了县委宣传部下达的目标任务。四是做好政务公开工作。及时更新了政务公开栏、党务公开栏、收费公开栏,及时上报了10项政府信息公开目录和信息公开内容。
五、做好会务服务工作。按照各类会议的相关要求,组织做好会议布置,材料准备,对会务工作严格按程序开展,做到筹划周密、组织精心、安排细致,并主动协调好方方面面的关系;做好全县国土资源工作会议、党组会、局务会、会审会及各类专项会议的记录工作,必要时,编写会议纪要,每次会审会均认真记载集体意见,形成会审决定。截至目前,全年会审236项,民主集中制得到保障。
六、切实加强档案管理工作。及时接收各股室队所移交过来的年度档案,并进行归类整理存放,方便需要时进行查找;按时向县档案局移交各类档案,做好档案管理迎检工作;积极做好本年度各类文件的扫描,形成电子公文、电子档案,截至目前,全年扫描形成本年度电子公文800余件,并及时进入内网归类保存,电子档案工作并没有因平时事务繁杂而拖后。
七、做好政工人事工作。一是调整了一批人员分工。在年初时,调整了局领导工作分工,考察任免了一批中层骨干,进一步优化了全局的人事配置;二是输入了一批新鲜血液。从大中专院校招录了3名毕业生充实都相关股室,从退伍军人当中接收了10名安置退伍兵,充实都各乡镇国土所,缓解了基层力量紧缺的问题;三是做好了一些基础工作。普调了全局干部职工的工资,积极掌握全局干部职工的思想动态,组织开展了一系列的文体活动,使全局干部职工更加具有凝聚力、战斗力。
八、开展后勤服务工作。在食宿安排、安全保障、办公采购、材料准备、会场布置、车辆管理、设备维修等多方面都深思熟虑,精心周密安排,逐项落实,事事上心,确保万无一失。一是坚持热情接待、节约接待。严格落实接待制度,把握接待标准,节省经费,杜绝浪费,使有限的资金用在刀刃上,确保接待效果,做到既热情大方,又简朴节约;二是进行办公采购。购置了6台国土所用车,为相关股室采购和配备了一批电脑、扫描仪、照相机、摄像机等办公设备;三是做好安全后勤保障。制定出台了全局车辆管理办法,在安全行车、车辆用油、维修、调度使用上进一步规范,及时维修办公桌椅及用电用水设备,确保全局办公安全和用水用电安全,积极支持和协调改善各乡镇所的办公环境,确保全局上下能够正常运转
今年以来,办公室工作紧紧围绕全局的中心工作,做好服务保障,取得了一定成效,但也存在着一些不同程度的问题和困难。一是教育培训欠缺。随着业务越来越多,工作越来越杂,以致教育培训的时间和机会越来越少。二是信息宣传报送的质量还需进一步加强,需要加强与各股室的紧密联系,积极培育各股室的能手,把有价值的信息及时进行有质量地宣传报送。三是学习还需加强,特别是各股室的业务需要深入了解和熟悉。四是服务能力还需进一步提高。
2013年是十八大后的第一年,也是十二五计划的第二年、关键年。做好办公室工作,尤其重要。
一是继续提高文字综合水平。切实加强学习和调查研究,吃透吃准上级政策,不断提高文字综合的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作,扎实做好文字处理工作,提高工作效率。
二是进一步加强宣传工作。抓住重点,加强外宣,紧紧围绕外宣目标任务,加强与新闻单位的联系,搞好外宣工作;在有余力的情况下,办好内部刊物。多渠道的宣传国土资源部门的工作进展和工作成效,不断提高本单位本部门的形象和地位,提升宣传水平。
三是进一步加强档案管理。建立档案管理的长效机制,扎实推进电子档案的建设工作,提高档案管理的信息化水平。
四是进一步做好后勤保障。重点做好公务接待、会务安排、车辆管理、安全保障、文明创建、职工服务等工作。