一学期来,总务处在学校党支部、行政会的领导下,积极主动履行总务处工作职责,紧紧围绕教学工作中心,一切为教学服务、为师生服务。努力打造最美校园。现将本学期总务后勤管理工作总结如下:
一、围绕“创卫”中心工作、建设美丽健康五中
总务处以创建国家卫生城市为契机,努力做好校园环境整治、食品卫生安全、传染病防控、病媒生物防制、资料建设等各项工作,全面高质量完成了本学期的“创卫”工作。
1.下大力气做好校园环境卫生工作。本学期开学初,总务处联系了区市场监督管理局、行政执法局等相关部门对校园周边进行环境整治并取得良好效果。同时学校还推行每周一大扫、每天三小扫的校园保洁制度。校园环境大为改善。
2.严把食品安全关,杜绝食品卫生事故发生。本学期总务处抓住学校小超市、教工食堂两个重点,严把食品安全关,杜绝了食品卫生事故的发生。一是经常性对重点部位进行例行检查,防止过期、变质食品进入校园。二是加强食品安全教育,教育学生不购买不合格食品。三是建立健全食品卫生管理制度,以制度管人、用制度管事。
3.做好传染病防控,确保师生身体健康。本学期,总务处针对春季容易发生风疹等传染病的特点,安排了学校老师多次对校园进行消毒处理,有效控制了传染病的爆发。在上级有关部门的统一安排下,我们还组织了七八年级所有学生进行体检,对有健康隐患的学生全面摸底掌握。
4.加强病媒生物防制。本学期总务处聘请了专业的消杀公司对校园进行多次病媒生物消杀,取得了良好的效果。以宣传展板等形式加强“除四害”的宣传,让学生了解病媒生物的危害性,自觉做好家庭、个人卫生工作。
5.及时整理创卫资料,随时准备迎检。总务处牵头组织了近三年的创卫资料整理,按要求上报到上级相关部门。在区教育局组织的资料互检中,得到了兄弟学校的高度好评。
二、加强财物管理、规范收费行为
学校按上级行政主管部门要求,制定了财务管理制度,并从严实施。新的财务管理制度明确规定学校财务的相关要求和操作守则,规范学校公用经费的使用、开支范围和相关程序等,从预算、收入、支出、资产管理等方面作了详细的规定。严格执行收支两条线,做到帐目清楚,程序合法。
1.做好开源节流,花好每一分钱。根据学校实际情况,总务处制定了印刷审批制度、物品采购制度等相关财务制度。相关制度实行后,学校印刷、采购等有章可循,大大节约了办公经费。
2.规范收费行为,严格执行收支两条线。本学期,我们与每一位老师签订了收费责任状,并在学校醒目位置设立了收费公示栏。所有代收费均按上级要求及时入账或划入相关服务单位。
3.做好财务公开,增强教师主人翁意识。一是通过学校财务稽核小组加强学校支出的管理。二是在总务处设立财务公开栏,教师可以在公开栏查看学校财务情况。三是重大支出集体研究,凡是超过5000元的支出都需要通过学校行政会集体同意后方可执行。
4.加强学校财产管理,防止资产破坏流失。在上学期进行资产清理的基础上进行了资产月报,及时更新学校资产信息。教育学生爱护学校公物,做到不破坏公物。对校园所有的电源开关均贴上“节约用电”、“随手关灯”等标识,制定不同的季节开关路灯的要求,利用学校的宣传栏对全体师生进行节能方面的宣传,制止浪费电源、纸张和耗材等的行为。
5.日常的维修修缮及时处理。学校实行公物报修制度,以班级、年级为单位到总务处填报维修单。教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等原则上一天内维修完毕,大宗的维修项目,总务处会聘请专业的维修师傅到场进行处理。同时,总务处主任和后勤人员不定期进行公物和安全隐患的排查,发现问题及时解决。
三、安全工作常抓不懈、全年师生顺利平安
总务处始终把师生安全放在工作首位,努力做好安全排查、食品卫生、安全教育等相关工作,全年没有发生安全事故。
1.根据市、区教育部门的要求,总务处经常性组织后勤人员、门卫、电工等对学校校舍、教学设备、设施、食堂、小卖部、消防设施等场所进行安全检查,并生成检查记录,把问题解决在萌芽状态,发现安全隐患立即进行处理,使校园所有的设备设施处于安全运行状态。
2.学校通过购买服务的形式,聘请亿龙保安公司的专业人员对校园的进行安保。保安人员严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园。同时,派驻学校的安保人员还承担了学校水电开关等日常运行工作。
四、加快校园建设,改善办学条件
本学期,总务处在加强大校园建设力度,多项校建工程取得了重大进展。
1.校园维修改造工程进展顺利。目前校园维修改造项目已基本完工,预计下学期可全面完成。
2.梦想课堂建设通过验收并顺利投入使用。
3.着力解决历史遗留问题。本学期总务处对之前的部分校建项目的遗留问题进行了认真梳理并着力解决。目前,运动场改造工程结算已完成决算,运动场周边附属工程已完成竣工验收,正在进行决算准备。
4.学校实验室、保密室监控完成安装。根据区教科体局要求,本学期对实验室、保密室的监控完成了维修改造,为2019年中考提供了有力保障。
五、工作中存在的不足与困难
1.“创卫”工作历史欠账较多,较多卫生死角难以清除。教师参与“创卫”积极性普遍不高,单靠一个部门的力量难以为续。
2.学校破坏公物现象屡屡发生,加大惩罚力度势在必行。
总务、后勤工作看上去很平凡,没什么技术含量,但工作面广、工作琐碎,既要做好常规维修修缮和设备的购置更新工作,又要做好各种的迎检工作,还要及时处理突发的事件。我们将一如既往的以饱满的工作热情、积极的工作态度、有效的工作方法去为广大师生服务,争创一个师生都满意的工作效果