一、积极做好新冠肺炎疫情防控工作
新型冠状病毒感染肺炎疫情发生以来,综合办公室在公司的统一组织安排下,积极做好疫情防控工作,努力保障公司员工生命安全和身体健康。一是积极开展公司人员排查,完成对公司全部在职人员健康排查,编制了《全员健康台账》,对人员健康状况、假期逗留地、涉及重点疫区等情况进行了排查登记。二是按照*********要求,办公室组织拟订了《新型冠状病毒感染肺炎防控应急预案》,同时,拟订了公司复工方案,并顺利通过了复工申请。三是做好防控物资准备工作,由于相关疫情防控物资极为紧缺,为力所能及的缓解疫情防控关键期防护物资目前存在的供需矛盾,办公室按照复工实际需求和防护物资紧缺的实际情况,分批次进行疫情防控物资准备。四是做好其他疫情防控工作,办公室每日通过工作微信群、qq群向员工转发、宣传疫情防控相关文件、资料,进行疫情宣教,引导员工积极应对疫情,要求员工主动配合好居住所在地疫情防控工作,做到不信谣、不造谣、不传谣。在延期复工期间,办公室每日以微信共享位置的方式对员工进行位置考勤,力所能及的要求员工做到居家防护,尽量避免人员流动、聚集。五是做好办公区域每日消毒工作以及员工每日健康信息上报,积极收集员工本人及家庭成员健康情况、接触重点疫区人员情况等,及时了解员工健康状况及接触风险源情况。
二、配合做好内部专项审计工作
积极配合做好*********对公司经济事项合规性专项审计工作,通过此次专项审计,进一步发现问题并及时整改。
三、及时完成安全生产许可证延期、股东单位名称变更、注册地址变更工作。
*********,及时完成安全生产许可证延期工作,顺利取得延期后的安全生产许可证。*********名称变更为*********。按照工商登记管理规定,股东名称变更后,公司应在一个月内完成股东名称变更的相关登记备案工作。*********,办公室如期完成了章程变更、股东名称变更工作,同时,完成了注册地址变更,按照相关要求,在原地址前增加了*********,顺利取得了变更后的营业执照和资质证书等。
四、2020年,公司新进员工*********人,新增一级建造师增项注册*********人,安全a证*********人。先后完成了人员入职登记、增项注册申报、安全a证取证、职工收入填报、劳动合同统计填报、职工岗位情况统计填报等工作。
五、及时完成法定代表人变更相关工作
及时完成公司章程、法定代表人、董事会、监事会在*********的登记备案工作;完成营业执照换证工作;完成省政务网法人认证工作;完成原法人印章销毁申请,新法人印章申报工作;完成资质法定代表人变更登记工作并取得变更后资质证书。
六、及时完成公司公文管理、印章管理、证照管理、社保管理、车辆运行维护、考勤、薪酬计发、办公设备管理等办公室日常工作,同时,配合完成*********相关工作以及车辆管理工作。
七、2021年工作计划
2021年,办公室将着重抓好部门合规化、流程化建设,进一步规范办公室内部管理,完善各类人事、公文台账,继续做好公文、印章、证照、社保、车辆运行维护、考勤、薪酬计发、办公设备管理等办公室日常工作,积极配合其他部门做好相关工作,努力完成领导安排的其他工作。
公司办公室工作综合繁琐,有不正之处,请各位领导同事批评指正。