办公桌可是会“说话”的桌面,办公桌干净、整洁、条理,员工自己的心情好,也说明这个人办事条理、严谨、工作效率高。下面是第一范文网小编为大家整理的办公桌上的礼仪,希望能够帮到大家哦!
办公桌上的礼仪
1、办公桌上不能摆放太多的东西,不要让私人物品比办公用品更多或者更显眼,只摆放需要当天或当时处理的公文。忙碌的时候,我们常会因为不能及时找到所需的物品而烦躁不安。因此,需要一个可以顺手翻找的地方,以节省四处寻找的麻烦。有样设计最简单,但却很管用的文具就是文件架。将待办的公文与办妥的公文分置于架上,看着待办的公文越来越少,不亦乐乎!
2、文具要放在桌面上,最好使用笔筒来置放碳素笔、圆珠笔、铅笔等。
3、用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。
4、办公电话一般摆放在专用电话桌上,也可以摆放在办公桌的角落里。电话机 要经常清洁,不能粘满尘土和污垢。同时也要保持办公桌的整洁,每天上班前打扫一下卫生,下班后再整理一下办公桌。
5、还可在办公室桌上放小盆栽,可以利用植物的天然生气,让缺乏生气者恢复过来。绿色植物还可以缓解眼疲劳,舒畅心情。
6、下班时,将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
一张干净整洁的办公桌可以让自己头脑清醒,思路清晰,工作井然有序,同时也更是对办公室和同事的一种尊重。身为上职场的大家,要保持一张干净整洁的办公桌,注意办公桌上的礼仪,让你的办公桌为你代言。
办公桌的礼貌
如果办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。
所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。
有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。
在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。
准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。
从办公桌看透一个人的性格
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗
节约水电
禁止在办公室家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴
保持卫生间清洁
在制定区域内停放车辆
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关灯、门窗及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,应关闭所用机器电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
从办公桌能透一个人的性格,看看以下你是属于哪种人?
办公桌摆放整齐的主人,是办事极有效率的,生活也很规律,什么事情都井井有条。懂得珍惜时间,会合理利用时间。他们有很高的个人理想和追求,并且坚持不懈。习惯按计划行事,对于突发事件,随机应变能力稍微差一些。
那些常在抽屉放一些纪念品的人,多是性格内向的。不太擅于交际,所以朋友不多,但是仅有几个是一生不渝的。相对比较脆弱,容易受到伤害,做事也缺乏足够的恒心和毅力,常常不敢面对困难和挫折。
桌面和抽屉全都乱七八糟的人,大多数待人非常亲切和热情,性格也很随和,但做事多凭一时冲动和热情,属于“三分钟热情”。他们缺少深谋远虑的智慧,不会把事情考虑得太周密,也没有什么长远的计划。生活态度虽积极乐观,但太过于随便,不拘小节,经常是马马虎虎,得过且过,但是他们的适应能力却比一般人要强。
无论是桌面上还是抽屉里,所有的文件都按照一定的次序和规则码好,整齐而又干净,这一类型的人工作很有条理性,组织能力也很强,办事效率也比较高,而且具有较强的责任心,凡事都会小心谨慎,态度相当认真。这样的人虽然可以把分内工作做得很好,但墨守成规,缺乏冒险精神,所以不会有什么开拓和创新之举。
桌面上收拾得很干净、整洁,但抽屉内却是乱七八糟,这样的人虽然有足够的智慧,但往往不能脚踏实地地做事,喜欢耍一些小聪明,做表面文章。他们性格大多比较散漫、懒惰,为人处世并不是十分可靠。在表面上看来,他们有比较不错的人际关系,但实际上,却没有几个人是可以真正交心的,他们内心很孤独。
各种文件资料总是这里放一些,那里也放一些,没有一点规律,而且轻重缓急不分,这样的人大多做起事来虎头蛇尾,没有头绪。他们的注意力常被一些其他的事情分散,从而无法集中在工作上,自然也很难取得优异的成绩。
桌子和抽屉里都像是垃圾堆,找一样东西,往往要把所有的东西全部翻个遍,到最后可能还是找不到,这样的人工作能力差,效率也极低,他们的逻辑思辨能力很差,缺乏足够的责任心。