各位领导、各位同事:
大家好!
首先在此感谢领导及各位同仁对我的高度信任,聘任我为****公司办公室主任。对我来讲这一职位既是一个新的开始,也是一个锻炼自己的机会。我深感责任重大,担子艰巨,但是我有信心靠自身的能力赢得各位领导和同事们的信任。
我是一名中共党员,1994年参加工作,2000年进入****公司工作,2005年调入****公司。12年的办公室工作经验,我体会到了从事这份工作的责任和光荣,也体会到了其中的艰辛和不易,更为能够在这个环境中一天天成长起来、成熟起来而倍感到自豪。
作为****公司办公室,它本身就具有很大的挑战性和复杂性。因为由三个公司组合而成的****公司,面对三个不同的业务方向,其办公室的综合协调、呈上启下的作用就显得尤其重要和突出。因此,在工作中要做到周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落,就必须要有高度的责任心和全局观,更要充分地体现执行力。这样才能面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务。
针对****公司办公室工作的特点,结合工作职责,我将采取以下措施抓好办公室工作。
1、完善工作流程及原则,提升工作质量:办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作流程和较高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,首先规范办公室的工作原则,强化服务意识,提高工作的前瞻性、主动性和创造性,提高协调服务能力,做到“懂规矩”、“讲程序”,建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系,对办公室的各项工作和制度进行新的定位。让办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩,确保日常工作正常有序,上传下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供可靠的保障。
2、建立良好的沟通渠道,使公司内部信息畅通:把抓好信息服务当作头等大事来抓,公司信息与员工信息并重,并建立信息收集和信息反馈机制,及时全面、准确地收集、编发、上报企业内部信息,沟通横向信息,了解传递社会信息;此外,还要积极地向市局及集团公司的网站和刊物投稿,及时宣传公司动态,使****公司信息工作取得新的突破。
3、利用现代化手段,使公文管理上台阶:设立专职文秘,负责公文的收发、传递、文印、督办及所有文书档案资料的归档工作,对起草的公文做到准确、规范、高效、优质、针对性强、传递迅速,提高公司公文管理水平。
4、做好日常物资管理,为企业当好家:对固定资产管理、低耗品管理、印章管理、招待费管理、烟酒物资管理、通讯费管理、办公用品管理等等,突出制度管理,严格照章办事,抓好节支降耗工作,防止出现漏洞。在提高物资利用率上下功夫,特别是要加强对物资采购的预算管理,做到该买的才买,能不买的尽量不买,加强各部门对办公用品的领用管理。最大限度地做到物有所用,物尽其用。
5、树正气,扬先进,用正确的舆论引导员工:结合当前的荣辱观教育,按照公司经理班子及党支部的安排,由办公室牵头,积极组织开展专题学习、义务劳动、扶贫助学、安全讲座、知识竞赛等形式多样的宣传教育活动,在全司内营造浓厚的学习氛围,提高广大员工的综合素质,树立****公司积极向上、充满活力的良好形象。
6、为员工解除后顾之忧,以高度的责任心搞好劳资工作:妥善处理好劳动、人事、薪资、福利等后勤保障工作,完善员工的劳动用工手续,尤其要做好一线员工的后勤服务,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
7、树共产党员先进形象,发挥党员的模范先锋作用,为支部搞好组织建设工作:发挥一个党员的作用,积极向基层群众宣传党的知识,配合党支部搞好支部建设,吸纳更多的优秀员工向党靠拢。同时,在企业内部积极树立党员的先锋模范作用,带头为企业作贡献。
8、关心职工心身,了解职工疾苦,向领导反映职工的合理需求,营造****公司成为领导满意、职工舒心的和谐环境。
以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,紧紧围绕管理、服务、教育等工作重点,充分发挥好办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,这就是我就任办公室主任的工作目标和宗旨。
最后,我想借此机会,向一年多以来一直给予我关心、帮助和厚爱的各位领导和同事们表示衷心地感谢!同时也真诚地希望在座的各位能一如既往地给予我关心、支持和帮助。在今后的工作中,我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,我有信心,也有决心带领办公室全体同仁恪尽职守,扎实工作,营造办公室工作和谐环境,来争取获得广大同事们的好评。
谢谢大家!