(一) 基本准则
1、 工必须遵守中华人民共和国的各项法律法规;
2、 员工必须遵守《劳动合同》中的各项规定;
3、 员工必须遵守本公司的一切规章、公告及通告;
4、 在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益;
5、 每位员工都应在工作中积极进取、严于自律、不断提高个人工作技能和技巧;
6、 公司提倡相互信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任。
7、 员工应积极参加公司组织的各项活动。
(二) 员工仪表仪容
上班期间,员工必须仪表端庄、整洁,要做到:
1、 指甲:指甲不可太长,应经常注意修剪。女性员工涂指甲油宜用淡色。
2、 胡子:胡子不能太长,要经常修剪。
3、 口腔:保持清洁、防止异味。
4、 化妆:女性员工上班必须化淡妆,但不可浓状艳抹。
5、 服饰:男性原则上上班期间须西装、衬衫、领带;女性原则上着职业装。周五上班若无需会见客户可着便装。
6、 衬衫:整齐清洁,不得有污秽。
7、 领带:外出公务或在客人面前出现时,参加会议或集会时,应衣冠整洁,并注意与西装衬衫颜色搭配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
8、 女性员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
(三) 员工日常言行规范
1、按时上班,不迟到早退,不擅自离开工作岗位,认真履行岗位职责。
2、早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等礼貌用语。
3、员工在工作时间内,应端正地佩带工作牌。
4、工作场所将讲普通话,不得大声,影响他人办公。
5、上班时间严禁做私事,严禁打闹、嬉笑、高声喧哗,严禁打牌、下棋、看小说或与专业无关的报刊、杂志。不得在公司内酗酒,不得随地吐痰、乱丢垃圾,保持市内及桌面清洁整齐并避免摆放与工作无关的物品。公司的物品不得挪为私用。办公桌内切记勿存放大量现金及贵重物品,未经同意不得随意翻看同事的文件、物品等。
6、不得在上班或下班使用电话聊天,公事打电话必须长话短说。
7、站姿:严禁弯腰勾背,两脚叉立,耸动身体,所表现的仪态不雅。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
8、坐姿:端正大方,姿势得体。
9、握手:友善注视对方眼睛,热情大方,异性间握手应先向男方伸手。10、呈递自己的名片时,应把名片和文字正面向着对方,双手同时递上。 接收对方名片时应双手去接。认真看完后放入口袋。
11、递交文书档案等物件时,要将正面对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己。
12、在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不得抢行。
13、出入各领导办公室:进入房间要先轻轻敲门,听到应答再进。
(四)电话礼仪
电话是一种常见的通讯、交往工具,打电话的礼仪也是公共关系礼仪的重要内容。
一、接电话的礼仪:
1、电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过三遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。
2、接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。
3、电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。
二、打电话的礼仪:
1、选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。
2、首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。
3、电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。
4、通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。
各部门员工应自觉规范自己工作行为,树立公司良好的文化礼仪。