为了对先进思想、模范行为表示赞扬, 用信函的形式行文、登载或张贴, 这就是表扬信。表扬信可以以个人名义写, 但作为公务礼仪文书,则是以机关单位名义写的。
什么是表扬信?
表扬信是赞扬集体或个人的先进事迹和高尚品德的一种礼仪文书。
表扬信表扬的对象可以是群体, 也可以是个人; 可以是对模范行为、英勇举动的表扬, 也可以是对崇高品格、先进思想的表扬。
表扬信通常发给表扬对象的所在单位。也可以在一些公布栏张贴, 或者提供在报刊上发表,在互联网上登载。
表扬信属于一种特殊函件。它起到弘扬正气、激励先进的作用。
怎样写表扬信?
表扬信和一般函的写法大致相同。由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
标题。标题写“表扬信” 三字。如需张贴的要用特大号字, 显得醒目。
抬头。类似函的主送机关。写明表扬信送达的机关或个人。一般是写单位名称。即便是表扬个人的, 也常常是发给表扬对象的所在单位。
正文。写清表扬单位或个人的事迹。通常要把由来、经过及表扬的对象所表现的精神品格写清楚。末尾建议有关单位给予宣传、表彰。
落款。就是署名和署时。行文时要加盖公章, 以示效用。
表扬信例析
表扬信
陕西省卫生厅:
我市政协退休老干部钱润昌同志, 今年四月以来, 经贵省西安市新城区骨伤联合诊所郭金铭大夫医治, 痛苦多年的股骨头缺血型坏死症已迅速得到缓解, 不久可望痊愈。郭金铭大夫医术高超, 采用服药、敷药的方法治疗股骨头缺血型坏死症疗效明显, 实为中医奇迹。为此我市政协特向贵厅, 并通过贵厅向郭金铭大夫表示感谢! 建议贵厅对郭金铭中医骨伤联合诊所予以表彰和支持, 让祖国这朵中医骨伤之花更加放射奇光异彩。
江苏省张家港市政协秘书处
一九九九年×月×日
这是一篇简短的表扬信。基本结构完整, 标题、抬头、正文及落款写法规范。正文部分写出表扬由来、经过及效果。对表扬对象及所属单位表示感谢; 建议对表扬对象及所在单位给予表彰和支持。