慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
基本格式
1.标题：可写成"慰问信"、“写给***的慰问信”或者"***致***的慰问信"。
2.称谓：(空两格)称谓应表示尊敬。
3.正文部分：
(1)简要文字讲述原因、背景，提起下文;
(2)较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习;
(3)结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。
4.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
写作指导
第一行正中写“慰问信”三个字;如果写成“***致***慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。
写单位要写全称;
写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。
在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重。
然后另起一行，空两格起写正文。
正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。
再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。
如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。