一般来说,企业职工运动会可分前期准备和正式比赛两个阶段。
前期准备:
一般应提前至少半年时间开始着手组建组委会并下达通知,告知基层组建体育代表队并上报参加者名单。并且要组织好教练裁判队伍和各种比赛器械及各种报表材料等。
会演具体内容应尽早下达,以便基层单位有尽量多的时间进行编排、创作、练习,表演内容要切会演的主题,比如歌颂创业、拥军、爱民等,要成立评委会,公布评委会名单。在正式演出前,要进行预演,指出不足,在时间上做到心中有数,以利于正式演出时控制整个局面。
正式比赛:
首先是开幕式,然后是各项比赛,最后是闭幕式。要及时报道比赛成绩,根据成绩,排出团体总成绩的名次,并组织发奖。对各项比赛的最好成绩要记录在档,以备以后使用。
舞台、灯光、音响等各项内容要仔细布置和检查,评委会要当场把每个参演节目的评分打出来并汇集到总负责人手中。演出结束时,应公布会演结果,并给优秀节目(剧目)颁奖,切忌会演之后颁奖。单位领导应出席观看会演,结束时要接见全体参演人员,表示慰问。