关于精选会议记录模板
会议记录模板
一
时刻:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一、主持人讲话:今天要紧讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的咨询题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件差不多有非常多,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、治理方面的软件。
我认为首要的咨询题是确定选题方向,假如没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件尽管很多,但从专业角度而言,大都不非常规范。
我指的是编辑方面的咨询题。
如WORD中关于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来非常不方便。
WPS是中国人开发的软件,在技术上非常有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准非常远。
我认为我们定位在这一方面是非常有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航母中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的咨询题就是必须小巧,同时速度极快。
因为我们建筑的不是航母,这就必须考虑到兼容咨询题。
三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部估计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
会议记录模板二
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
要紧包括会议时刻、地点、名称、主持人,与会人员,差不多议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题,三号字,黑体
2、内容标题,四号字,宋体
3、其他,小四号,宋体
三、落款
记录人:***
主持人签字
会议记录模板三
XXXXXXXXXX公司
会
议
纪
要
公司办公室
二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例会
会议记录模板三
2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。
会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。
各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。
现将会议的有关内容纪要如下:
会议认为,2009年度由于受世界经济危机的阻碍,公司的财务压力较大,要求大伙儿一要进一步做好节约型企业创建工作,在如何节约成本上动脑、想方法,尤其是要加强XXXXXX成本的操纵,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。
主送:公司各部室、XXXX
抄送:XXXXX
发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理
印发时刻:二OO九年二月十一日
共印:25份
会议记录模板四
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大咨询题作出的安排,假如在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;假如不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要能够对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
能够讲,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录能够作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在经历中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。
会议记录还能够成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录能够了解那个单位的历史进程和进展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区不,那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时讲了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始,就是未经整理,未经综合。
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着非常大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。
尽管在内容上可能没有太大差不,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时刻、地点、出席人员、主持人、议程等差不多情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
假如使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时刻
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
依照会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时能够只显示身份和人数,如“各院系党支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
假如出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的要紧领导,还有各种有关人员,最好将要紧人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。
如:××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:
?会议的议题、宗旨、目的;
?会议议程;
?会议报告和讲话;
?会议讨论和发言;
?会议的表决情况;
?会议决定和决议;
?会议的遗留咨询题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也能够将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分不签上姓名,以示对此负责。