学校档案科工作总结

档案科进一步加强学校档案建设,坚持以档案服务教学为宗旨,按时按量完成本年度档案整理归档和公文接收处理工作,现将本年度工作总结如下:

(一)按档案整理规范要求认真完成2015年的档案收集归档工作,完成了2015年学院形成的党群、行政、教学、科研等档案的收集、整理、装订和编目工作。一年中共完成了2015年形成的党群、行政、教学等档案3000余(卷)件。其中党群、行政管理、教学等文书档案700余件,毕业生学籍档案2300余件。

(二)认真做好档案利用服务工作。一年来,为学校职能部门工作需要和有关人员的档案资料查询借阅工作。在档案利用服务工作中,切实转变服务态度,热情接待每一位来馆查询借阅人员,耐心为他们查找所需要的档案资料。努力做到使每一位档案利用者乘兴而来、满意而归,为他们提供良好服务。

(三)加强档案库房安全管理,确保档案安全,时常检查库房的安全,加强档案的保密和安全工作,牢固树立安全意识,切实作好档案库房的“八防”工作。定期检查档案安全情况,检查消防器材,保证档案的完整和安全。

(四)认真完成省、州电子公文接收及州政务中心公文交换工作。在对外公文的收发处理中,按时、安质完成了每天的工作任务。2016年共收发处理中央、省、州等各级部门、个人的公文、资料、信息及新生学籍档案、新进教师人事档案、密码电报及其他机要文件1600余件,为学院各部门及个人向外交换学院信息、信件、文件资料等。并对所有收文进行认真签收登记。较好的完成了学院对外公文收发处理工作。

(五)认真做好中央、省委下发涉密文件的管理和清退工作。一年来,按照上级保密规定,加强学院涉密文件的管理,确保学院涉密文件的安全,并按时全部清退了中央、省级秘密文件,没有发生泄密或丢失文件事件,为学院保密工作的顺利开展奠定了基础。

(六)认真完成了办公室领导临时交办的其他工作。

2016年,档案科虽然按时完成了各项工作任务,但还有许多不足,在今后的工作中,还要不断加强学习,努力改进工作方法,提高工作质量,使档案管理工作更上一个台阶。