为展现部门日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,拟定于今年年底前举办一场联欢会以答谢部门每位成员及家属一年来辛勤的付出,安排如下:
一、活动主题
回首2020温暖前行,起航2021乘风破浪——综合管理部家庭大联欢
二、活动目的
对2020年部门的工作业绩进行总结,并展望2021年发展愿景,同时丰富文化生活,激发工作热情,增强凝聚力,增进成员之间的沟通、交流和团队协作意识。
三、活动内容
领导致辞、颁奖仪式、文艺汇演、晚宴。
四、活动地点
待定
五、参会人员
综合管理部全员及家属。
六、活动时间及安排
1、2020年11月1日—11月30日:策划阶段,本阶段主要确定方案、人数、场地、主持人等事项,并发出活动邀请。
2、2020年12月1日—12月15日:准备阶段,本阶段主要准备服装、奖杯、礼品、食物等。
3、2020年12月15日—12月31日中选一天:实施阶段。
七、工作分工
总策划:马
文案组(王、李):负责方案编写、邀请函设计发放、主持词撰写、ppt制作、音乐剪辑等。
会务组(李、张):负责物资采办、会场布置、设备调试、照片拍摄、安全检查等。
节目组(胡、王):负责各家庭参演节目的协调和配合等。
后勤组(张、王):负责物资、酒水搬运,晚宴的协调等。
八、活动流程
1、参会人员入场
2、主持人开场
3、部门主任讲话
4、颁奖仪式
u部门优秀员工、最受喜爱员工、最佳进步员工等
u个人健康管理比拼前三名
5、文艺汇演
u以家庭为单位,每家出1-2个节目,形式不限
6、游戏环节
u你来比划我来猜
u成语(诗词)接龙
u小朋友抢座
u其他
7、闭幕词
8、合影留念
9、晚宴
u会场提供
u自己动手,每人一道菜拿手菜,每个家庭出2道菜,8个家庭16道菜,包括凉菜、热菜、汤、甜点
九、费用预算
活动总预算:10000元左右
1、邀请函:20元
2、会场:3000-5000元
3、酒水:1000元(有的会场提供自助酒水)
4、现金奖金及奖状:1000元
5、食材:500元
6、机动费用:1000元