有多少次你因为会议上演讲者呆板的陈述而感到无聊?反之,想想自己的演讲报告,你有多投入,又怎能确定可以吸引你的听众呢?你想表达的意思真的都传递出去了吗?
演讲方式
下面就介绍六个绝佳方法,让你的陈述更富吸引力。
舍弃PPT
用PPT来做演讲报告实属普遍,但这真的是表达你自己想法的最好方式吗?用PPT的最大弊端是它将你紧紧束缚住了——你不得不按着屏幕上写好的来说。听众们看着幻灯片,根本不需要听你在讲什么。大多数用PPT的陈述报告总是有大量的幻灯片,幻灯片上的信息也过多,这实在枯燥无聊。试着将你的想法压缩成几个点,然后直接表达出来。看着你的听众,对着他们讲话,用少数几张甚至完全不用幻灯片。用你的直接和热情来代替PPT。
发自内心的表达
没有什么比激情更能说服人了——所以,对于你的想法持有激情吧。个人经历和强烈的情感总是比干巴巴的事实和数据更能吸引你的听众。当然,你也可以将你的个人情感赋予数据支持,这样会更好。但是,从你个人开始,你要注意的是怎样将这个经历跟自己产生联系的同时还要跟你听众产生联系。从个人经历延伸到跟听众的生活与职业息息相关的报告,是有趣而富有力量的,也最能吸引他们的注意。
富有幽默感
许多演讲者对讲笑话总是感到害羞,觉得自己的笑话会得不到任何回应,不过这确实值得一试。听众一般会比较欣赏那些愿意去取悦他们的演讲者,而不是那个在台上做简单陈述的人。仔细选择好你笑话的台词,多排演几次,记个时间,这样你再讲时就能满怀信心了。自嘲性质的笑话总是保险的。开开会场上有名气的几个人的玩笑也是不错的选择,但是之前要先问过他们。还有,跟种族、性有关或富有攻击性的笑话则要回避。
边走边讲
不使用PPT的另一个好处就是你不用一直待在讲台上,不停地按着鼠标。你可以在讲台上来回走动。当你走动时,一定要直视台下的听众,确保与他们有眼神接触。这种方式可以传送出的活力和说服力是躲在讲台后怎样也不可能做到的。
变换你的音调
许多演讲者在讲话时都很单调——从头到尾一模一样的节奏,一模一样的声量,一模一样的音调。要是你能在演讲过程中变换你的声音,听众们一定更感兴趣。你的音调一定要丰富而清晰——时而大声时而轻柔都是必要的。有时候,最有力的观点可以用非常轻柔的声音表达出来的,伴随着听众的呼吸声让他们接收。而一个演讲者最有力的却又常常未被充分利用的武器,就是暂停。适时的运用暂停可以使关键信息达到预期的效果,赋予冲击力且印象持久。
保持简单
告诉听众他们会听到什么,以及听到内容很重要的原因。比如,“我将给出四个要点,这可以帮助你们今年的市场份额翻一番”。接着你就可以开始说了,最后再总结和重复你的主要观点,结尾时的总结要富有力量和激发性。冗长、复杂的报告看起来很尖端,但往往引不起听众的兴趣,说完了也没什么可以记住的。优秀的报告会向听众呈现清晰的观点,而这往往富有启发性,富有力量,同时容易让人记住。
如何训练演讲
一、消除紧张,提升演讲能力第一招:克服胆怯心理。
前段时间,我们组织了一个储备人才的培训班,邀请了某部门负责人做动员讲话,可以说这位领导是公司此领域的专家,业务与管理能力非常强,但是作动员演讲时的表现却出乎全场人员的意料之外。这位经理演讲时脸憋得通红,声音有些颤抖,语句多次出现低级错误,原本准备10分钟的发言只用了2分钟草草收场。事后,这位经理找到我说:“高老师,讲稿我准备了好多天了,也练习了很多遍,就是一上台就紧张,完全不在状态,看来我真不适合这种场合。”可以说,大多数人都有过这样的体验,面对听众时常常精神紧张,手足无措,四肢冰冷,头冒虚汗,张口结舌,语无伦次,甚至头脑一片空白,无法继续进行讲话。归根到底就是胆怯心理在作祟,如何消除胆怯心理呢?
(1)正确对待胆怯心理。没有一个成功的演讲者在演讲时一点都不紧张的,而且很多成功的演讲者都有过几次失败的演讲,所以说,在公众场合演讲感到胆怯、害怕是太正常的事情,我们应该正确认识到这个问题。科学研究表明,适度的紧张感对演讲者是有益而无害,因为它能造成一种压力,迫使演讲者更认真、更慎重,对成功和失败的各种可能因素考虑得更周到、更详细,从而避免了盲目乐观、轻率从事的毛病。
(2)进行积极的自我暗示。管理学上有一个“墨菲定律”,说的是如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生,即所谓的“怕什么,来什么”。所以,作为一个演讲者,一定要有自信,并不断进行积极的自我暗示。这里给大家传授一个克服紧张、自我暗示技巧:“既然我是演讲者,那么包括在场的所有人,我必然就是最专业的,我就是这些人的老师,下面的听众必然是一无所知的,我是来启迪他们的。”大家可以试试,效果是非常明显的。
二、消除紧张,提升演讲能力第二招:积累素材,多加练习。
正如楼主所说,要想成为出色的演讲者,仅仅看演说技巧的书是没有用的,演讲能力的提升必然要多积累素材,并勤加练习。
(1)积累演讲素材。为什么有些人可以在台上侃侃而谈,天南地北无所不知?为什么有些人演讲却知其一不知其二?归根到底就是肚子里的货不如别人的多,很多事情都没听说过谈何去说呢?所以,一位优秀的演讲者必然是博学多才的小百科全书。至于如何才能“上知天文,下知地理”呢?无他,就在于平时的日积月累,优秀的演讲者必然不是一天练成的。需要提醒的是,很多人看书确实不少,但都是前面看后面就忘记了,还是那句话“好记性不如烂笔头”,读书笔记是一种很有效的方法。
(2)练习普通话。秋刀鱼为什么强调要练习普通话了?那还是得从自己的经历说起。笔者所在地区是皖东南靠近江浙一代,属于吴侬软语地区。记得20xx年的时候,给入职大学生讲了一堂职业化塑造的课程,进行了几天的精心备课,自认为课程讲的还是不错的。但在做效果评估的时候,几位来自外地的学员却说:高老师,你的课程讲的非常丰富,但我们没怎么听懂,方言太重了。后来我自己录了一段自己上课的录音,自己听了之后才发现,吴侬软语的方言不仅晦涩难懂,而且语调比较轻,听起来一点力量也没有,给人软绵绵的感觉,确实不适合演讲。也许很多人会说,我们是小城市,公司全是本地人,平时说的就是本地方言,演讲用普通话会不会很作?当然不是,用普通话演讲可以兼顾所有听众,对别人来说是一种尊重。
(3)掌握发音技巧。声音是演讲的基础,也是演讲最好的武器。演讲与日常讲话最大的区别就在于声音,平常说话一般语气较为平顺,而演讲的声音则必须要经过修饰,体现出抑扬顿挫、饱满的感情。然而,很多演讲者却并未掌握发音技巧,不仅整个培训下来自己嗓子受不了,听众听的也是昏然入睡。作为一名优秀的演讲者,发音必须清晰、有力,这就需要掌握演讲中停顿、换气、吐气、轻重音以及语调的运用技巧。这也是需要多加以训练的,怎么练呢?当然是朗诵,可以以现代诗进行练习,如《再别康桥》、《乡愁》等等。
(4)学会运用肢体语言。这就是我们经常说的台风,这里说的不是天气现象的那个台风哦,是指演讲者在台上给人的感觉。麦拉宾原理告诉我们:一条信息所产生的全部影响力,7%来自于文字,38%来自于声音,剩下的55%则全部来自于无声的身体语言。所以说肢体语言对听众的影响力是巨大的,一个优秀的演讲者必须熟练掌握和运用肢体语言,包括面部表情、眼神、适度的肢体动作。如何进行肢体语言的训练了?限于篇幅,这里就不展开讲了,感兴趣的卡卡可以进行私下交流。
三、消除紧张,提升演讲能力第三招:上场前充分准备。
为什么很多身经百战的职场达人面对即席发言时会经常不知所措?那就是因为没有足够的准备时间去思考,所以说充分的准备工作是顺利完成演讲任务的基础。演讲前,必须做足充分的准备工作。
(1)熟悉演讲主题,准备演讲材料。很多HR都非常向往成为职业讲师,时间自由而且收入高。事实上,很多人只看到了成功的表面,秋刀鱼曾经与一位职业讲师聊天时,这位老师说过这样一段话,不要羡慕我们上一天课就能拿到普通人一个月甚至两个月的工资,事实上我们上一天课拿一万块钱不算多,因为我们经常要为准备这一天课,熬几个通宵准备材料,当你们呼呼大睡时,我们可能在靠咖啡、烟卷在寻找自己的思路。所以说,一场成功的演讲或授课,必然要进行充分的准备工作,必须要熟悉演讲内容,提前准备。
(2)进行必要的演练。
当我们准备演讲材料并不意味准备工作结束,仍需要进行适当的演练,让自己对材料内容更加深刻。我们可以对着镜子或者找两三个朋友充当听众,自己给他们试讲一番,让朋友多提意见和建议,及时修改。
(3)提前熟悉演讲环境。此外,演讲者还应早点到会场,熟悉会场环境、音响效果、噪音指数、光线强度等,了解观众的大体情况,如观众的人数、文化程度、年龄、性别等,甚至可到听众中间去找人聊聊。这样做可以使演讲者感受到演讲只不过是一次扩大了的谈话,听众只不过是谈话的对象。这样,在正式演讲时,就能消除陌生感。
四、消除紧张,提升演讲能力第四招:抓住一切实战机会,就是干!
为什么有些人明白道理,懂得策略,甚至制定了详细的训练计划却没有成功?究其原因就是缺少实战,所以要想成为一名优秀的演讲者,就要抓住一切可以演讲的机会进行实战。比如参加公司的演讲比赛、辩论赛,或者主动寻找给员工培训的机会,只有不断的训练加上实战才能不断提升自己的演讲水平。