XX年函授站管理办公室工作的指导思想是：认真贯彻学院工作计划，树立以人为本的工作管理理念，进一步增强我们的服务意识，认真协调各函授站（点）与学院的关系，加强对函授站的建设和管理，在总结XX年各函授站年审经验和方法的基础上，狠抓函授站教育教学质量，确保各函授站教育教学质量稳步提高。
一、认真总结XX年各函授站年审经验，执行国家政策法规，进一步完善我院函授站（点）管理办法。在新的一年里为了使函授教育健康发展，应加强和规范办学方法，加大函授教育管理工作的力度，坚决执行教育部颁布的《普通高等学校函授教育暂行工作条例》、《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》，结合XX年函授站（点）管理工作的实际，进一步完善《燕山大学继续教育学院函授站管理办法》。认真履行双方建站协议，做好函授站的各项工作。
二、认真作好XX年函授站工作会议的筹备工作。学院计划在今年暑期召开函授站工作会议其主要议程包括（1）06～XX年函授站工作的回顾及今后的工作计划（2）各函授站工作经验总结交流（3）对优秀函授站进行表彰（4）部署XX年招生工作等，函授站管理办公室要根据学院工作要求作好各项准备工作以保证函授站工作会议的顺利召开。
三、加大对各函授站（点）的教学管理力度。自XX年春季学期起将实行新的函授教学计划，各函授站应认真遵循新教学大纲的要求，按新的教学计划安排组织教学。继续执行教师聘用审核制度，建立学生对教师授课信息反馈制度。规范各函授站的教学资料管理，要由函授站管理办公室专人负责。要作好面授（辅导）教师的选派工作，为保证各函授站（点）的教学质量，原则上主要课程应由学院统一选派，各函授站（点）也可根据实际情况自己聘用面授教师，但必须向学院报送面授教师推荐表，经学院审核同意后方可担任教学工作，并由学院颁发聘书或教学任务书，以保证函授站教师的相对稳定。及时收集各函授站（点）教学管理、学生管理等信息。新生报到后函授站管理办公室要及时作好各函授站（点）新生报到的统计工作及在校生的数据整理工作。收集上学期各函授站（点）的学生成绩，新学期教学安排及各函授站（点）的工作计划，掌握函授站（点）的工作信息。
四、加强各函授站（点）的教材建设，为保证教学质量，自XX年春季学期起各函授站（点）将陆续使用学院统一编写的主干课程学习辅导材料，在教材的选用上应参考燕山大学继续学院下发的教材选用范围，特殊情况下可申请选用其他同类教材，本科学生的主要学位课要严格选用学院提供的统一教材和辅导材料。
五、加强对函授站（点）的检查和督导工作。根据河北省教育厅冀教高[XX]46号文件精神和《燕山大学函授站评估实施方案及实施细则》，对函授站的基本教学设施，软、硬件环境进行不定期的检查；
组织督学管理人员抽查函授站面授情况、教师授课情况、学生听课情况及学生毕业设计、毕业答辩等情况。深入部分函授站（点）通过听课、召开学生座谈会等方式，了解函授站（点）的教育教学情况，对主要科目进行抽考和考察，对新建的函授站（点）要给予更多的支持和帮助。
六、认真做好对各函授站（点）的接待服务工作。函授站管理办公室的主要职责之一就是更好的为各函授站提供优质服务，因此函授站管理办公室人员应树立服务意识，提高办事效率，为函授站（点）提供快捷、方便的服务，对外树立燕山大学的良好形象展示燕大人的风菜。
七、严格履行协议，按时催缴学费。函授站管理办公室每年10月份将认真核实各函授站（点）『的毕业生信息督促函授站（点）按期交付学生学费，认真履行办学协议，对合作办学协议到期的函授站及时提醒办理续签手续。
八、做好函授站毕业生毕业证发放工作。本学期初继续做好毕业证发放工作，根据各函授站（点）交费汇票复印件或交费收据复印件及时与财务沟通，对按时交纳学费且成绩合格的毕业生及时发放毕业证书。
以上是函授站管理办公室XX年工作计划，我们相信在学院的正确指导下，在其他科室的帮助下我们有能力、有信心完成各项工作，为我院函授站的发展和建设做出我们的贡献。