我们都听惯了这样的话——服务无小事,客户再小的事也要当大事来做。
这话当然没错。但是,我们更应该看清这样的事实——服务无大事。
仔细想想,电信行业的服务能有什么大事呢?虽说电信的业务种类是越来越丰富了,套餐品种也越来越多了,但说到底,对客户来说,无非就是满足其语音、宽带或网络视讯等方面的需求。如果没有天灾人祸,在电信服务上大约很难发生舍生忘死惊天动地的大事吧。
服务无大事,但为什么又经常遇到客户投诉或者越级投诉之类的“烦事”、“难事”呢?究其原因,还是因为各种细节方面的工作没做好,做到位。
笔者在服务部门呆过一段时间,处理过形形色色的投诉,可谓是五花八门,千奇百怪。按级别,有投诉到10000号或者本地营业厅前台的,有越级投诉到集团公司甚至更高级别的。按内容,有涉及资费的,有关系到宽带装维时限的,也有因对服务人员的举手投足看不惯而投诉的……
有员工抱怨说,现在的客户越来越难伺候了,动不动就来个投诉或者越级投诉。但仔细分析下来,不管是本地投诉还是越级投诉,起因都是很小的,绝无惊天动地的大事件。有时,就因为在本地一而再再而三的投诉没有回音、没起作用,就愤而投诉到更高级别的部门。
小事成就大事,细节成就完美。联系电信服务,其实也是一样的。电信行业的服务就是由一件件、一点点的小事构成的。以营业厅的服务为例,从客户走进营业厅听到的第一声问候,到营业厅的环境卫生、营业员着装,再到营业人员与客户之间的眼神交流、业务细节交代,所有的细节无不包含着“用心”二字。如果客户进门时,看到迎宾的员工在交头接耳窃窃私语,取号后在等候席上枯坐半天没见动静,好容易轮上办业务了,见到营业员正在嘻嘻哈哈地接听私人电话……设身处地地想想,此时客户的心里会是什么滋味?只要找到一点导火索,就会爆发。如果能做好每个细节,能换位思考客户的感受,就能赢得更多的掌声。
当然要做好电信服务当中的每一桩小事,也是很不容易的。看似无大事的服务,需要细心,需要耐心,更需要用心。海尔总裁张瑞敏说:“什么是不简单?把每一件简单的事做好就是不简单;什么是不平凡?能把每一件平凡的事做好就是不平凡。”