下面是第一范文网小编给大家整理收集的关于举办年会的通知模板，供大家阅读参考。
关于举办年会的通知模板1
各位理事、有关专家、论文作者，各分支机构、单位会员、省级水利学会及各有关单位：
xx水利学会xxx6学术年会定于xxx6年10月19～21日在xx举办。现就有关事项通知如下：
一、年会主题
创新绿色发展，共享水利成果
二、时间地点
时间：xxx6年10月19～21日，10月18日报到。
地点：xxxxxxxx大酒店
三、日程安排
10月18日(周二) 全天报到。各分会场代表需在18日报到，19日参加大会;
10月19日(周三) 开幕式、大会主旨报告、特邀报告;
10月20日(周四) 分会场学术研讨;
10月21日(周五) 上午半天技术调研。
四、组织机构
主办单位：xx水利学会
协办单位：xx省水利厅
xx省水利学会
xx大学
xxxxxx
大会主席：xxx(xx水利学会理事长)
各分会场主席：
1、江河治理与水生态文明分会场
卢金友 xx水利学会泥沙专委会副主任，长江科学院
副院长、教高
xxx(执行主席) 长江科学院河流所副所长、教高
2、水库大坝管理信息化分会场
xxx 国家大坝安全工程技术研究中心常务副主任，
长江设计院教高
3、疏浚与泥处理利用分会场
xxx xx水利学会疏浚与泥处理专委会主任，xx大学教授
4、水利扶贫分会场
xxx 水利部移民局局长，扶贫办主任、教高
5、标准化分会场
xxx 水利部标准化工作领导小组专家委员会委员，
水利部国际合作与科技司原巡视员、教高
6、青年学术交流分会场暨水利学会第六届青年科技论坛
xxx xx水利学会青年工作委员会主任，xx水利水电科学研究院水资源所所长、教高
7、PCCP管道安全和技术创新分会场
xxx xx水利学会常务理事，xx韩建河山管业股份有限公司董事长
xxx(执行主席) xx韩建河山管业股份有限公司副总裁、总工程师
xxx(执行主席) xx水利水电科学研究院结构所副
所长、教高
8、国际分会场
xxx xx水利学会副理事长，xx水利科学研究院院长，xx工程院院士
xxx(执行主席) xx大学副校长、xx大学水力
学与山区河流开发保护国家重点实验室主任、
教授
五、参会代表
1、各分会场邀请的有关领导、专家及入选论文作者;
2、xx水利学会第十届理事会理事;
3、学会分支机构、省级水利学会、单位会员代表;
学会分支机构包括各专业委员会和工作委员会，每个分支机构参会人员1～2人，各省级学会参会人员2～3名;
4、xxx6年度大禹水利科技奖特等奖及一、二等奖获奖代表，刘光文水文科技教育基金奖励项目有关获奖代表;
5、有关水利设计、科研、施工、管理以及教学单位的技术骨干或学生。
另外，作为年会的特邀嘉宾，水利部等有关方面领导和行业知名专家以及我会国外友好学会的代表届时将光临年会。
六、会议报名
1、参加分会的代表请于9月25日前将会议回执(附件1)
报送至各分会场联系人，由各分会负责统计整理后于9月30日前报送xx水利学会;
2、其它参会代表请于9月30日前将会议回执(附件1)报送xx水利学会。
七、收费标准
1、会议注册费：所有参会代表(理事及特邀嘉宾除外)需缴注册费，会员1500元/人，非会员1800元/人，学生800元/人。注册费可电汇至xx水利学会，并注明“xxx6年会注册费”，也可现场缴费。于9月15日之前报名并缴费者可享受100元/人的优惠。账号信息如下：
户 名：xx水利学会
开户行：xxxx宣武支行
账 号：xxxxxxxxxxxxxxx
2、住宿费：会议食宿统一安排，住宿费用自理。需预定住宿的代表请在报名回执中选择房间类型，以便提前安排住宿。由于不同房型数量有限，学会可根据预订情况适当进行调整，请各位代表予以配合。
3、论文版面费：年会将正式出版论文集，入选论文按400元/篇的标准收取版面费。费用可直接电汇至xx大学出版社，并注明“论文集+姓名”。账号信息如下：
名称：xxxx大学出版社有限公司
财务电话：0xxxxxxxxxxx
纳税人识别号：3xxxxxxxxxxxxx6
开户行：xxx宁海路支行
账号：4xxxxxxxxxxxxx
八、会议赞助与展览
年会期间，我会将结合学术交流、专题研讨等内容，通过学会网站宣传、会场展览展示、大会赞助、论文评优冠名、宣传资料入册等多种宣传方式，为广大单位会员及有关企事业单位推介展示国内外水利先进技术、新产品等搭建一个互动交流平台。诚邀各有关单位积极参加，请于xxx6年9月15日前与我会联系。
九、联系方式
1、学会理事，各分支机构、省级学会、单位会员、各单位技术骨干等参会代表：xx水利学会 xxxxxxxxxxxxxx，邮箱：xxxxxxxx;
2、大禹水利科学技术奖获奖者代表：xx水利学会 xxx xxxxxxxxxxx，邮箱：xxxxxxxxxx;
3、刘光文水文科技教育基金奖励项目有关获奖代表：
xx大学 xxx xxxxxxxxxx，邮箱：
4、分会场论文作者代表：各分会场联系人(见附件2);
5、会议赞助与展览：xx水利学会 xxx
xxxxxxxxxxxxxxx
邮箱：xxxxxxxxxxx。
附件：1、xx水利学会xxx6学术年会参会回执
2、xx水利学会xxx6学术年会分会场及联系人一览表
3、xxxx温德姆至尊豪廷大酒店位置图及自行到达说明
xx水利学会
xxx6年8月5日
关于举办年会的通知模板2