一.会计之门
会计这道门,是别人指点我进去的。当初高考填志愿时,本想报物理学方面的专业,因为对科学比较感兴趣,但考虑到若以兴趣来谋生,兴趣就会变得很无趣了。
大学期间比较勤奋,喜欢读书,但没怎么学会计,那时的想法是:会计还用学?会计不就是讲义气么?在外面混要讲两样,一是钱,一是义气,会计管钱就更应该讲义气。
搞得后来差点没毕业,最后横了心、发了狠,将所有的会计课程认真自学了个遍,这才体会会计些许真昧,对会计有所感觉。
那段自学的时光感觉过得特别慢,慢得像被冻结了,因为那时不受外界干扰,所有的时间自己都攥得紧紧的,且每天能学到不同的东西,有新的收获及体验。工作就不同了,工作中的时间不属于自己,每天都固定重复,时间意识已然迟钝,懵然中时光如梭。但我的同学其实并不这样认为,他觉得大学里时间太快了,还没玩够就毕业了,工作的时候时间又太慢了,等待发薪的日子太难熬了。这真应爱因斯坦的相对论:时空是相对的。
想起来时间也真是奇妙。它最不偏私,给所有的人都是24小时,它也最偏私,给所有的人都不是24小时。你要顽强和它争,你若对它越小气,它就对你越慷慨。但你若对它开玩笑,它就对你很认真了。
由于珍惜时间——秒针那“嘀嗒”“嘀嗒”声总是萦绕于脑际,我在大学多呆了近一年,不大愿意去工作。觉得工作是你不得不做的事,玩耍是你不一定要做的事。都是事,本质相同,但性质不同。“不得不”是限制,令人紧张、乏味,“不一定”有选择,让人轻松、愉悦。
是的,我向往自由,希望自己的意志能摆脱限制。但限制之外是什么?是空还是盲?可以说是任性,但不是自由。自由是人先稍微试用,然后无限制地使用,最后才能真正懂得用法的财产。使意志获得自由的途径,不是让意志摆脱限制,而是让意志摆脱任性。财务会计年度工作总结体会这些后,现在终于工作了,自然不能像以前那样把所有的时间都留给自己,只能力求每天都有所思索总结,有所提高。不愧对今天的人,明天会对你微笑,丢失了今天的人,明天会给你烦恼。作为一名会计,在对公司的钱财精打细算的同时,我也不忘对自己的时间精心安排,想法抽空来学习。
在工作中,我这样要求自己:持其志无暴其气,敏于事而慎于言。我觉得会计极需具备这样的品质。
志是进步阶梯。有志,才能在工作中刻苦钻研、提升自己——会计原理不难,但各种财经法规频频出台,日新月异,需要持续学习跟进。气是惹祸根苗。放下自己的傲气,才能在工作中学到自认为简单而忽视但其实不会的东西;抑制自己的脾气,才能让人觉得服务是“真”的,保证服务的质量;收敛自己的火气,才能在工作中不急不躁,沉稳有余,避免失误。
对待日常工作事务要热心、小心,即使不属于自己本职的事也不能漠不关心,应留心别人是怎样处理的,要用心从零散的事件中归纳、总结出一般规律来印证所学的理论。由于工作中会涉及到许多秘密,所以言语要谨慎,敏感的话题连边都不要沾。泄露秘密的重要动机之一,就是炫耀自己受人信赖,我不具备这样的动机。
二.人生之路
会计原理很简单,但正因为简单,限制较少,它的外延就显得大,可容纳的内容也就多,看你是否能参悟。简单的原理蕴含深邃的道理,这就决不简单。入了会计门,在人生路上也可以体会其原理。在资产负债表三大项中,资产是应得的权利,负债是应尽的责任,权益是自己已有的利益。人生无非也是为这几项忙忙碌碌、争争吵吵。在权利(未实现的利益)、责任、利益的权衡取舍中考验我们的良知,体现我们的品质。只不过会计对这三项精确计量,我们只是定性思量。每个人都应该把人生这张资产负债表的资产负债率控制好——会计报表资产负债率过高融资不易,人生资产负债率过高取信困难。在资产负债率较高甚至资不抵债时就不要许“苟富贵,无相忘”“滴水之恩,涌泉相报”之类的诺言来加大自己的责任,这虽然没有法律上的效力,但总有道德上的约束——没法理还有道理。但随着道德底线的下跌,讲这样的道理还有没有道理就值得玩味了。
这只是资产负债表的三大项目,在细致的层面上也可看出会计和人生有许多关联,比如有这样的比喻:本人是固定资产;生活是持续经营;爱人是实收资本;孩子是应付账款;思念是日记账;吵架是坏账准备;结婚是合并报表;暗恋是收不回的呆帐;疾病是营业损失;年龄是累计折旧;人情是其他应付款;误会是错误分录;解释是更正分录;回忆是财务分析;分手是破产清算;复合是回转分录;再婚是资产重组;读书是长期投资;买衣服是包装费;上医院是固定资产修理……
还有很多很多。总体来说,经营人生是我们永远不变的项目,时间是投资,强壮的身体和健康的心态是固定资产,良好的人际关系是存折,头脑是流动资金,知识是经营者的银行。在这些方面,首(对时间的珍惜)和尾(对知识的追求)我都占有优势,中间的部分就不尽人意了。
三.理想之桥
理想和梦想混淆着我。我知道理想含理智,梦想无逻辑,但难以分辨它们的界线在哪里。对于我来说,要区别理想和梦想的界线,先要明白自己的局限性,但认识自己是非常困难的。以前总想能像古龙武侠小说中的人物一样,一出场便是高手,那段为练就精湛技艺,忍常人不能忍的惨痛历史从来就不让人知道。想法很有霸气,实践却没力气。想要一下子怎样怎样,结果其实并不怎样——未学走路先想飞,一展翅膀就吃亏。
究竟对理想怎样限定?还没形成清晰、具体的概念。只能大致描述:生活的理想,是为了理想地生活!是扬弃任性之后的随性,是淡忘功利之后的兴趣,是蜗于一隅,体会那“静生悟,和生趣,内规外喻,若友人可遇,感怀陈迹天云暮”的境界,是偶来兴致,欣赏那“兰已幽,竹已修,山崇水流,引群少同游,坐咏春风得自由”的画卷……
为了理想地生活,不得不打好经济基础,它是通达理想的桥梁。因为当你一无所有到只剩下理想时,看到的一切就很现实了。理想不是想来实现的,是靠干来实现的。在经历一系列曲折(扬弃)后,我又回到了原点。虽然是原点,但包含的内容更丰富、更高级,不知不觉中经历了一段螺旋式上升的过程。
四.管理之道
今年二月份来京新龙时,杨总监让我编写公司的财务制度,我觉得这很困难,一来对财务运行状况不清楚,二来编写制度需搞清词汇及条款的内涵和外延,哪些地方其实是在表达同一个意思(重叠),哪些意思还没有表达(疏漏),哪些词汇有歧义,哪些词汇不专业。那时的我,感觉压倒逻辑。所以即便对公司的财务流程搞清楚了,要编写出上得了台面的制度还是太嫩了。
一件完成不了的工作摆在面前,这让我惴惴不安。那时想:有心乏力,无可奈何,还有比这更痛苦的事吗?那时的想法毕竟太嫩了,当然有的,那就是两件无法完成的工作摆在面前。张总让我优化公司流程,要做好这件事,要么有丰富的实践经验,熟
知较多公司的流程,清楚各自的优劣得失,要么非常有才能,能见微知著,举一反三。
在不具备这些条件的条件下,是搞不出什么名堂的。我碰到了瓶颈。
这道瓶颈的意义非常重大,从会计核算到制度流程的设计及预算管理体系的建立,这是一个质的飞跃,若能突破这些关口,就能步入会计另一层次,我一直为此努力。
会计发展之道可分为三个层次:
一.核算,记账,编制各种会计报表及提供其他财务信息;
二.制度的编写,流程的设计,预算管理体系的建立;
三.战略目标的定位,经济事务的通盘筹划,重大决策的研究及制定。
三个层次是从会计到管理再到领导,从记录过去到把握现在再到思考未来的过程。它要求会计人员由专到博,立足于会计,但又能跳出会计。
CFO和CEO只有一横之遥,但这只限于英语——在西方国家(典型的是美国)形形色色的总监中,财务总监升总经理的比例是的。在我国,还在问:财务总监能当总经理吗?
有这样的疑问并不是没有道理,这是因为:
1.在我国,大多数会计停留在第一个层次,少数进入第二层便止步不前,有幸到达第三个层次离退休也不远了,而企业一般都不愿招聘年纪大的管理者,所以只能去当顾问;
2.我国的资本市场还不成熟,金融产品比较单一且限制较多,压缩了会计管理人员利用资本来创造效益的空间,会计管理人员的地位难以提升;
3.会计人员给人的印象是呆板,谨慎。这缘于一般有这种性格的人觉得适合做会计而去选择会计职业,一些没有这种性格的人也可能因在第一个层次停留的时间太长而沾染这种习性,以后到管理岗位也只能管理会计,而会计管理不是管理会计,因此发展受到限制。
决定会计的工作性质是职业还是事业,关键在于能否较快地从第二层次飞跃到第三层次。
俗话说,管理是让别人把事情做好。听来简单,但俗话又说:干着指挥有威信,坐着指挥话不灵。为了让别人把事情做好,自己不得不有所示范,即露两手。不然,即便嘴上喊得再凶,也只是鸡毛打钟。这里说的也就是典范权。在管理中要善于运用三种权力。第一是组织权,即上级组织任命我来管理你们,你们要服从。以前这种权力很厉害,因底下的人常想:是党组织叫他来管我们的,对抗他就是对抗党。现在计划经济向市场经济转变,人性解放,思想开放,组织权的作用有所减弱。第二种权力是典范权,更专业的说法就是专业典范权。管理其实也就是在管理问题,若能具备较高的知识技能和较丰富的实践经验,针对工作中的问题提出合理、可行的思路,让别人找到解决问题的出路,别人也会服你管甚至要你管。在现代化的管理中,这种权力是最重要的。第三种权力是人格魅力权,也就是俗称的魄力。俗话说:好的主管做事有魄力,差一点的主管做事有迫力,最差劲的主管做事皆有破例。这种权力很稀缺,因为一个人的魄力受先天因素的决定很大,较少能凭后天的学习、锻炼有所实质性的改进。由于有魄力的人较少,所以组织不能对这种权力过于依赖。在组织初创期,规模较小,主要实行的是以人管人时,运用这种权力起到的效果非常好。但在组织壮大后,主要实行的是以制度管人时,对这种权力不能再崇拜。中国人特喜欢崇拜这种权力,喜欢领导来指导,不喜欢制度来规范,所以才担忧海尔没有了张瑞敏会怎么办?
管理就是决策,判断力显得尤为重要,管理者要练就一双锐眼。在涉及到各自的利益上,人人都能言善辩,花言巧语。对此,管理者学问要博,涉世要深,能分辨哪些是假话,哪些是套话,哪些是空话,哪些是大话,哪些还话中有话。