一、 活动背景
时光飞逝，转眼间我们在长江大学已经走过了两年半，为了总结这两年多的成长得失，让大家更好地学习和生活，同时加强兄弟们的交流和沟通，丰富大家的课余文化生活，我们特以此次元旦佳节为契机，开展513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会。
二、 活动主题
“迎新年、促交流”513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会
三、 活动时间
xx年1月2日晚上6：30-10：00
四、 活动地点
新风公寓1#437（郭锁所在的寝室）
五、 活动对象
513寝室委员会全体成员
六、主办单位 513寝室委员会
赞助单位 胡金鹏、邵志、黄哲
特别鸣谢 吴弯、徐武、罗翰、张建锋、程渡
七、 活动程序
（一） 前期准备
1，xx年12月31日前，胡金鹏负责征集活动节目，制作一个较为详细的节目单；
韩文良负责活动现场的布置（须准备一条横幅）；
郭锁负责邀请嘉宾；
2，xx年1月1日前，程航负责制作一定数量的入场券（上面须有编号）和一个抽奖箱；
郭锁负责制作记录513的成长的ppt，并准备上好的茶叶；
潘翔负责收取赞助经费；
邵志准备高数码相机（至少一部），制作一下话筒（能借到更好），并在群里对我们的晚会进行宣传；
3，xx年1月2日下午5：00前，潘翔、汪俊伟准备好桌椅；
韩文良准备好开水和塑料杯子；
黄哲负责瓜子、啤酒、水果等的购买；
胡金鹏准备好获奖证书；
郭锁再次邀请嘉宾；
程航准备好会议记录的纸笔。
（二）活动流程
1，主持人致开场白；
2，513寝室委员会主席韩文良讲话；
3，嘉宾代表徐武致辞；
4，郭锁带领大家观看513的成长历史（ppt播放）；
5，节目演出（每个节目之间均进行一次捏气球和摸奖环节）；
6，游戏环节（第四个和第八个节目后各一个）；
7，“我感动、我痛心”交流环节；
8，抽奖环节；
9，“回顾、反思、展望”交流环节；
10，年度颁奖；
11，秘书长郭锁做大会总结；
12，主持人宣布活动结束，大家清理会场。
（三）后期
程航将本次活动的相关内容记录下来，做好整理和保存；
八、 活动相关人员
活动策划书、证书准备：
胡金鹏
场地布置、茶水供应、抽奖：
韩文良
嘉宾邀请、ppt制作、音乐播放：
郭 锁
礼仪人员、桌椅准备：
潘 翔、汪俊伟
入场券、抽奖箱、会议记录：程 航
照相、话筒：
邵 志
物品购买：
黄 哲
收取赞助：
潘 翔
游戏准备：
汪俊伟
九、 财务预算
场地布置：30元
啤酒、花生等：70元
证书：12元
茶水、杯子：10元
奖品：30元
共计：
30+70+12+10+30=152元
十、 活动注意事项
1，每名成员需高度重视此次活动，所负责的事项需不打折扣地完成；
2，参与表演节目的成员需提前对节目进行演练，提高质量；
3，对于交流环节，兄弟们可多做准备；
4，如果所买物品不够，该项负责人需尽快补买；