2022年公司各部门岗位职责(草案)

一、行政人事部工作职责
1、建立并健全各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
2、根据行文，办文制度和程序，做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。
3、负责组织安排各类会议，编写会议纪要，督促检查会议决定的执行情况，及时将信息反馈给有关领导。
4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大事件和收集房产相关信息，处理文印工作。
5、按照档案管理制度，进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。
6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。
7、负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。
8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制，人员调配，人才储备等。
8、负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。
9、负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
10、根据公司决定和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。
11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。
12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作，车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。
13、完成领导交办的其他工作。

行政部经理工作职责(李琛)
1、完成公司领导交办的各项工作；

2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通，董事长和主管领导与各部门之间文件来往，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
3、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。
4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件；

5、负责公司的人事管理、工资管理工作；

6、负责公司的办公用品财产管理工作；

7、督促检查各部门执行公司规章制度情况；

8、公司印章、通知及文件档案的管理；

9、公司的所有后勤保障，即：车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

行政部总务管理员（丁丽）
1、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
负责办公室电话、传真、复印机、电脑等到设备的使用权用、管理、维修；

2、负责报刊、信件的发放、转送工作；

4、完成领导和经理交办的其它事务。
5、协助行政部经理完成办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
6、协助办公室主任处理各项应急事务。

行政部文秘职责（王名丹、秦元春）
1、协助行政部经理完成公司各类文件通知的起草、打印公司文件。
2、协助行政部经理完成公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
3、协助行政部经理完成营业执照的年检，财务年检的联系。
4、负责考勤登记工作；

5、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

6、热情接待来访人员；

7、协助办公室主任处理各项应急事务。