当前虽然公立医院设立专职客服中心的比例有所上升,但是客服人员的总体比率仍然小到微不足道,并且由于行业形成时间短,人员大多由老护士和没有什么临床经验的年轻护士组成,有针对性的服务意识和能力培训的缺乏,以及专门管理制度和流程的欠缺,导致医院客服人员有着以下几个认识误区:
一是认为自己的工作低人一等,没有职业自豪感。客服人员对客服工作缺乏深刻认识和理解,把当前待遇和周围环境的认可作为工作价值的判断尺度,忽略了新生事物被认可需要一个自身努力和大家认识这样一个发展过程的事实。
二是认为自己在做管理工作,服务定位偏差。严格的说,做好服务需要管理知识,但是不同于传统概念中的管理,不是去挑剔错误,发现误区,虽然因为与客户直接打交道,客服人员无疑更容易了解到这些不足,但是客服工作不是检查工作,纠正偏差,而是凭借自己专业的客服知识,为各种各样的客户服务,满足他们的要求,达到他们的满意。
三是缺乏最基本的客服意识。最基本的服务意识就是站在客户角度思考问题,而在我们医疗行业,方便自己的工作已经成为一个思维常态,从那些繁复的就医流程就完全可见一斑,即使一些有识之士已经看到这些工作中的问题,可是完全改变这种思维方式和大环境,还需要时间。在这个过程中,客服人员缺乏服务意识虽不奇怪,但绝不是理所应当。
四是缺乏敬业精神。客服人员要承受很多的情绪压力,其中最大的压力来自客户的责难,而且这些责难还多是因为其他部门服务不周导致。这时候就是考验客服人员敬业精神的关键时刻,是否无怨无悔的主动向客户赔礼道歉,帮助客户解决问题,而不是一味责怪。
客户服务,是一个强调爱心多于效益,品德高于能力的岗位,在这个岗位工作的人员,可以没有多高的学历,但是必须有解决各类问题的能力;
可以没有多好的口才,但是必须有乐于助人的热诚;
可以没有多敏锐的经济头脑,但是必须有一颗善解人意的爱心。这样,她才能给客户带来方便与信赖,能给企业创造良好的形象和信誉,对于这样的人才,企业应该给予什么样的待遇和回报呢?