1.文娱活动的安排。
审查和挑选节目，避免那些容易引起误会和矛盾的节目；
发出邀请，安排座位；
准备演出节目的中外文说明书；
专场演出的入席与退场。一般观众先入席，贵宾们在演出前几分钟才入席，等贵宾们先退场后，其他观众方可退场，以示礼貌；
献花。事先准备花蓝，由礼仪小姐抬上舞台；
合影留念。应事先安排好上台与演员们合影留念有关领导与外宾。
2.出席文艺晚会(演出)的礼节。
穿深色和合适的晚礼服；
入座后要脱帽；
遵守进场和退场的次序；
演出结束后要鼓掌，视需要，安排送花篮和上台合影留念。