一、指导思想
进一步加强本单位档案管理科学化、规范化建设,提高本单位档案管理的整体水平,促进档案工作更好地本单位各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
本单位档案是本单位在商会工作、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是本单位工作的有机组成部分,也是科学管理本单位的重要基础。本单位配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
由于我会是刚成立的一个单位,档案备份工作刚起步。为了能够做到档案管理工作走向正常化建设,计划在档案室安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作。为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合单位管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、商会工作类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强档案管理工作的培训
档案管理人员要参加县档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
4、积极做好档案安全监管,做到档案工作平安。
建立档案与电子文件登记备份安全保障制度、应急协调机构、制定灾害应急恢复机制,保证全年不发生任何安全事故。特别是建设平安工作档案管理有特色,台帐材料齐全清洁。
三、其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好单位档案工作中的大事记、组织机构、文件汇编等常规性材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟单位学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、做好保密、安全工作
4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
5、建立档案管理工作岗位制度。单位分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好单位的档案管理工作。
6、档案管理工作创新。积极撰写报送档案管理信息和档案调研文章。
二○ 一二年四月二十一日