时 间：2012年3月3日 9：30-10：30
地 点：会议室
出席人：ⅩⅩ及各部门人员
主持人：ⅩⅩ
记 录：ⅩⅩ
一、 会议内容
2012年2月，国家发改革委发布西部大开发“十二五”规划，其中明确指出进一步加快、提升我国西部信息化建设，这一举措将为信息化产业发展创造更为优良的政策环境。而被列为重点经济扶持区的宁夏银川，也将得到更多政策眷顾。这对深处产业内的宁夏华图软件科技有限公司是莫大的机遇，同时也是巨大的挑战。经浙江华图协商决定，宁夏华图2012年度营收总目标由原议定的3000万提升至5540万，且各项目需在计划内运行实施，并取得预期效果。对还未步入业务正轨的宁夏华图软件科技有限公司来说，压力之大，任务之艰巨。会上，ⅩⅩ（总监）就年度总目标进行通告，并组织各部门分析讨论总目标下的公司年度发展战略及行动计划，并要求各部门在近日内对目标任务进行分解，保证各部门内年度计划实施的细化、量化，为新年任务保质保量的完成，夯实基础。
二、 会议决议
为进一步深化企业管理，保障企业秩序化、规范化运作，会上就考勤、请款做出明确规定，旨在推进公司科学化管理，规范员工行为，切实维护公司利益。
（一）建立健全考勤制度；为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工敬业精神，并使员工工资核算有法可依，制度将明确规定公司工作作息时间、违纪界定、请假、外出等相关细则；为尽快推进考勤制度的实施，会上拟定暂行办法，并于3月5日贯彻执行：（1）工作时间：周一至周六上午，每周44小时工作制，上午：8：30—12：00，下午13：00—17：30，全体员工上下班均需打卡，不得迟到早退；（2）迟到罚款；以打卡时间为基准，迟到者由行政办公室开据罚单，签字确认后交由财务部，财务依据迟到罚款额度在其工资内予以扣除；（3）员工事假、病假依据具体天数上报相关责任人（半天需知会行政办公室，一天以上由ⅩⅩ总监批复），予以批准后方可请假。假期工资依照考勤制度进行核算，事假当日不计发工资，病假发放当日工资的70%。
（二）请款流程；各部门采购请款，均需上报ⅩⅩ（总监）；请款报销时需制作支出明细单，该明细单一式两份（纸质、电子），纸质版需附有经办人、办公室、审批人、财务部四方确认签字，确保款项事出有因，责任明确，互为监督；为简化操作，提升工作效率，请款事项当月未完结，经办人需月底做好准确无误的款项支出明细及余款金额，并说明未办结原因，交至财务部进行汇总，以便形成对款项的监督、控制，进一步提高款项使用率。
三、工作部署
（一）人力资源部负责拟定公司3月份招聘计划，并做前期筹备。
（二）发展部负责调查分析宁夏27市县区政府机构网站建设情况，为全区网站建设项目提供数据支持及编写市场调查报告。
（三）为提升技术人员实际操作能力，技术支持部负责搭建公司内部动态网站，组建公司内部宣传、沟通、信息发布平台。
（四）客服中心以小组形式，依财税计划，开展相关单位信息搜集、分析、整合工作。
（五）财务部3月10日、11日，督促新员工工资卡的办理，并做好后期数据统计及工资发放。