政务中心内务管理规范
1范围
本制度规定了政务中心窗口、办公室物品摆放、环境卫生等内容。
本制度适用于中心所有单位及工作人员。
2目的
为进一步加强中心大厅规范化管理,提高中心工作人员维护环境卫生的自觉性,营造整洁、优美的办公环境和工作秩序,树立起政府对外服务窗口的“第一形象”。
3环境卫生规范
3.1 大楼内部环境整洁、空气清新、地面清洁无杂物,卫生间无污迹无异味、垃圾清理及时。
3.2政务中心全体工作人员必须树立良好的卫生意识,积极配合保洁人员工作,保持良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒残茶剩饭等。
3.3公共区域由物业公司负责,室内及窗口内部区域由使用单位负责,个人办公区域(包含办公桌椅、电脑设备等)由使用人负责。
3.4打扫时间为每日8:50前,上班时间禁止打扫卫生
3.5政务中心内禁止吸烟,
3.68:40后禁止带入早餐,工作时间禁止外卖及快递进楼配送。
3.7保洁人员、保安人员、大楼全体人员都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。
4物品摆放规范
4.1 办公桌上摆放电脑、打印机、扫描仪、电话等与工作相关的办公设备和笔筒、文件夹等必需物品;
4.1.1电脑显示器摆放桌面正中间,左侧整齐摆放各类文件资料(下班时入柜),右侧依次摆放电话、打印机或扫描仪,笔筒等。物品按个人使用习惯整齐有序的电脑摆放在显示器平行线上;
4.1.3 办公桌下方的各种网线、电话线和电脑连接线等要理顺整齐,不杂乱;
4.1.4 各类印章、印泥、计算器等办公物品应摆放于抽屉或工作台面下的小柜内,摆放整齐,随意乱放;
4.1.5 文件、资料应及时归类整理后整齐摆放于办公室内文件柜中,不得堆放于过道、工作台或办公桌面上;
4.1.6 办公桌及显示器、打印机、扫描仪、电话话等物品要每日擦拭干净。
4.2 柜台面上只准摆放电脑外屏、便民笔、宣传牌等用品;
4.2.1电脑外屏摆放于两个窗口中间与台面成45度角;
4.2.2 便民笔粘贴于窗口电子屏正下方台面外檐30cm处,各窗口负责及时更换便民笔。
4.2.3各类标识、告示需报政务服务科同意后,统一制作,未经统一不得随意张贴。
4.3文件柜内整齐有序摆放文件资料夹等
4.3.1 文件柜内文件、资料、表格要摆放整齐,标识明显,柜顶上禁止摆放任何物品;
4.3.2 取用文件、资料等物品后,文件柜门应保持关闭状态;
4.3.3 任何人不得在文件柜显眼处摆放私人用品,不得在文件柜上粘贴挂钩,挂置衣服、毛巾等物品。
4.4生活及个人用品摆放
4.4.1 脸盆、毛巾、肥皂、手套等卫生清洁用品应放置在办事群众视线看不到的位置;
4.4.2 废纸篓一律摆放在过道一侧、办公桌旁边;
4.4.3 水果、饭菜、个人相框以及自备花卉不得摆放于文件柜顶或办公桌及工作台面上;
4.4.3 不穿的衣服应摆放于办公室内柜中或工作台面下的小柜内,禁止搭放在椅背上;
4.4.4雨伞、雨衣等雨具统一摆放于办公室门后面,不得摆放在大厅办公桌或工作台面上或醒目位置。
4.4.5绿植统一摆放于窗台或立柱旁
5 奖惩
5.1政务服务科加强对政务中心各单位监督检查,每月组织一次评比,第一名获得流动红旗。
5.2中心把流动红旗考核成绩作为科室(部门)年度目标考核的重要指标,与全员的评优评先结合起来。
5.3累计3个月获得流动红旗的科室(部门),中心授予“政务中心内务管理先进单位”关荣称号。同时,作为政务中心年度先进单位的表彰对象。
附件:内务管理考核管理细则
考核项目 |
考评内容 |
考评标准(10分) |
得分 |
环境卫生 |
工作人员环境意识差,随地吐痰、乱倒餐茶剩饭; |
1 |
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工作人员室内吸烟; |
1 |
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办公室、窗口内地面有污渍、灰尘; |
1 |
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窗台、柜顶、办公桌椅、电脑、打印机等办公室设备有灰尘; |
0.5 |
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下班后垃圾篓未及时清空。 |
0.5 |
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物品摆放
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办公桌上摆放杂乱无序; |
0.5 |
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未网线、电话线、电脑连接线杂乱; |
0.5 |
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各类印章、印泥、计算器等办公物品未按规定摆放于抽屉或工作台面下的小柜内,摆放整齐,随意乱放; |
0.5 |
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下班后,文件、资料、办公用品未及时归整,随意堆放于过道、工作台或办公桌面上; |
0.5 |
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柜台面便民笔缺失或摆放不统一; |
0.5 |
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未经政务服务科同意,在柜台、墙面等公共区域随意张贴各种通知告示; |
1 |
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文件柜内文件摆放杂乱,标识不明确; |
0.5 |
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私人物品摆放在可视范围内; |
0.5 |
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衣服未进柜,搭放在椅背或其他显眼位置; |
0.5 |
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下雨天雨伞雨具放于公共区域晾晒; |
0.5 |
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绿植未摆放在窗台、柱旁制定位置,被随意挪动。 |
0.5 |
注:每周检查一次,每次扣除标准分值的1/4,月底汇总,得分最高者获得第一名。