电子办公设备管理办法

电子办公设备管理办法

 

为规范我局计算机、打印机等办公设备的使用秩序，促进办公设备的正确应用和有效管理，提高办公设备的使用效率，树立良好的办公形象，节约企业经营建设资金，特制定本办法。

1．各部门、单位要本着为企业节约资金的原则，根据工作职责分工，按轻重缓急，认真进行计算机、打印机等设备的申报，办公设备申报须经局长审核批示。

2．计划处根据局长审批情况，综合考虑各部门或单位管理工作的实际需要，编制计算机、打印机等办公设备的采购计划，会同纪检监察等相关部门实行统一采购。

3．电子办公设备采购和使用要严格执行《设备购置管理办法》和关于固定资产管理的相关制度、规定及程序等。

4．对于计算机、打印机等办公设备，基层单位由设备管理人员实行统一管理，局机关各部门需指派一人负责日常管理工作。电子办公设备领用和发放需填报《电子办公设备领用单》（见附件），设备管理人员应做好各类设备信息的登记和资料存档工作（包括设备信息和人员信息等）。

5．各办公室的计算机等设备仅供办公和学习使用，不得在办公室利用计算机上网聊天、玩游戏、炒股或浏览与工作、学习无关的网站。

6．信息中心负责局机关大楼电子办公设备的简单维修维护工作，基层单位由设备管理人员负责此项工作。

7．要爱护好计算机、打印机等办公设备，做好日常查杀毒和简单维护工作。若有故障，经简单维修仍不能正常工作，确需外出维修的，维修费用由各处室、单位办公费用自行承担。

8．定时做好各种数据的备份，外带U盘、移动硬盘工作时，必须先执行杀毒程序，以免计算机被传染病毒。

9．外出、午休、下班等不使用计算机时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。

10．节约使用设备耗材，如纸张、墨盒等。应尽量双面打印或复印。

11．各部门的电子办公设备及配件由计划处根据业务需要统一调配，未经同意，不同部门或单位之间不得擅自调换计算机、打印机及其配件等。人员调动时不得随意带走办公设备，自己的文件用可移动存储器带走。确需带走办公设备的，需向原使用单位和计划处申请，获得批准后，由生产处会同财务处等相关部门办理固定资产调配手续。

12．电子办公设备超过固定资产使用年限的，如运行良好，应继续使用。确实不能使用或没有维修价值的，需交回计划处统一处置。涉及财务等企业秘密的计算机等设备，可自行保存或销毁存储硬盘。

13．电子办公设备管理实行部门、单位一把手追责制，局电子办公设备管理领导小组将开展定期检查和不定期抽查。

根据工作需要，成立电子办公设备管理领导小组，主要成员如下：

附  件：

电子办公设备领用单

 

单位（公章）：

姓    名		设    备 原使用人
部    门		职    位
联系电话
设备名称/型号
出厂日期/配置
使用人签字
单位负责人签字
领取时间
备    注

注：本表一式一份，原件签字盖章后由单位、部门设备管理人员统一保存，复印件报送      处存档备案。人员变动时需重新填报《电子办公设备领用单》。