秘书岗位工作制度5篇

  秘书岗位工作制度5篇

  协助董事长安排各项会议,负责会议内容的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;负责董事长办公室的来访预约和来客接待。以下是为大家整理的秘书岗位工作制度参考资料,欢迎你的阅读。

秘书岗位工作制度

  秘书岗位工作制度一

  1.负责董事长日常行程 工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

  2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

  3.相关制度的撰写;

  4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

  6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

  7.协助董事长处理突发事件;

  8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;

  秘书岗位工作制度二

  1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

  2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

  3、董事长日常事务办理的协助工作,协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

  4、做公司会议的组织工作和会议纪录;

  5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

  6、公司制度的草拟;

  7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

  8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

  9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

  10、负责内外部公文办理,文书档案管理及重要资料管理工作。

  秘书岗位工作制度三

  1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

  2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

  3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

  秘书岗位工作制度四

  1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;

  2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;

  3、协助董事长安排各项会议,负责会议内容的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;

  4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;

  5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

  6、保持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。

  7、完成董事长交待的其它工作。

  秘书岗位工作制度五

  1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;

  2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

  3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

  4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;

  5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

  6、完成董事长临时交办的各项工作任务。