2010公司综合管理部部年终总结及2011年工作计划

  2010年,综合管理部在公司领导和各部门的支持与帮助下,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用。认真贯彻执行公司各项决策及规章制度,努力克服各种困难,以提升服务质量为工作理念,加强工作中沟通力、亲和力、凝聚力、管理力、执行力和创新力的学习。通过部门人员一年来团结一致,共同努力,较好的完成了各项工作任务,并取得一定的成绩。现将工作总结如下:  

一、2010年主要工作完成情况  

(一)员工队伍建设方面  

综合管理部是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,针对这些情况,综合管理部采取多项措施狠抓了部门员工队伍建设。一是明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等。二是强化工作意识,提高工作效率,力争冷静处理,避免疏漏和差错,力求事事有着落。三是强调部门内部的工作配合与协同,提高综合部的整体工作效能和服务水平。强调在做好本职工作的同时,必须围绕综合部工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,综合部全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。四是加强政治理论学习,以“科学发展观”为指导,发扬“坚定坚强坚忍不拔、敢想敢拼敢为人先”的工作精神,任劳任怨,兢兢业业。五是加强交流学习,派相关人员参加上级公司组织的各类培训,如合同管理培训,档案管理培训,采办管理培训,切实提高相关人员的职业道德和业务水平。  

   

(二)行政管理方面  

1、办文  

1)一年来,综合管理部共起草、上报、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达100余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。  

2)认真做好印鉴管理、收发文登记等工作,做到用印规范,收发文无一疏漏。2010年一共收到320份文件,凡属正式文件都进行了登记,由总经理阅示后,按要求逐个分送给领导或有关负责人阅示,对急件采取即收即办的原则,随时合理地调整阅文次序,缩短文件传阅速度,根据需要复印(除有秘密、机密、绝密字样的文件外)给相关人员办理,随时了解、掌握文件的去处,保证了文件传阅的及时、准确。  

3)全面做好法律事务和信息保密工作。全年公司共签订300份合同,严格贯彻执行上级公司《法律工作规定》文件精神,未发生任何法律纠纷。保密工作也做到了无泄密、无遗失。  

2、办事  

1)车辆管理方面。公司共有3辆车,随着公司业务不断的扩大,综合管理部在对车辆需求不断增加的高压下,按照轻重缓急的原则,合理调度,基本满足公司业务的需求。  

同时为加强行车安全,综合管理部对全体驾驶员定期进行交通法规以及安全培训,增强司机安全意识。一年来公司车辆共出车1130次,累计行驶10. 3万公里 ,未发生任何的交通安全事故。  

2)采办管理。2010年1-11月份共完成了34项采办工作,采办费用共计52.6万元。  

在办公设备管理方面,严格按公司的预算计划及采办程序进行办公设备购置,认真执行公司办公设备管理规定,完善设备台帐。同时做好办公设备设施的日常维护工作,对各部门报修的电脑、打印机、碎纸机、办公家具等设备设施进行联系维修保养。  

在办公用品管理方面,严格按照销售分公司《办公用品管理办法》对办公用品进行采购和管理,降低办公成品,提高办公效率,本着勤俭节约的原则,实行货比三家,定点采购。另做好库房管理,完善入库出库台帐,杜绝浪费。  

3)内控管理。为加强精细化管理,提高运作效率,进一步完善公司的相关制度,安排专门人员对公司制度进行梳理,根据实际情况修改完善了各项管理制度,另外根据上级公司的有关规定、制度对形成的制度进行补充,形成了符合公司特色的制度。一是加强通讯费用管理,提倡员工拨打电话前加IP,控制费用。二是出台《空调使用管理规定》,既强调节约成本的同时响应节能减排号召。三是做好计划预算,合理控制费用支出。综合管理部结合公司实际,认真编制了人工成本、接待、通讯、车辆租赁、会议费、培训费、办公用房租赁费、办公费用等预算,本着节约成本的原则,每月或每季度结算的行政费用有:公用房租金、会议室租金、保洁绿化费、员工就餐费、招待所住宿费、车辆租赁费、文件邮寄费、通讯费等、电脑网络维护费。  

3、办会  

全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内的一届二次董事会、2010年第一次股东会、篮球比赛、趣味运动会、第一届春节联欢会等,确保各项会议和活动的顺利召开。  

另外,在接待方面,坚持热情周到、文明节俭、规范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,以展示xx公司对外的良好形象。  

(三)人力资源及薪酬方面  

1、人力资源基本情况  

截至2010年10月底,公司拥有员工共计51人,其中:管理人员18人,占人员总量的35%;操作人员33人,占人员总量的65%。51名员工中,有3人为改制员工,占总人数的5.9%,48人为社聘员工,占总人数的94.1%。  

从目前人员工作能力、年龄、数量等状况来看,基本适应xxx公司对安全、经营等方面的要求。  

(1)人员文化程度情况  

管理人员学历分布表  

人数  
 学历(单位:人)  
 
18  
 大学本科  
 大专  
 高中  
 中专及以下  
 
10  
 6  
 1  
 1  
 

   

油库基层管理与操作岗位员工学历分布表  

人数  
 学历(单位:人)  
 
33  
 大学本科  
 大专  
 高中  
 中专及以下  
 
4  
 7  
 8  
 14  
 

   

(2)人员年龄分布情况  

管理人员年龄分布表(平均年龄:31岁)  

人数  
 各管理岗位人员年龄构成 (单位:人)  
 
18  
 30岁以下  
 31-35岁  
 36-40岁  
 41-45岁  
 46-50岁  
 50岁以上  
 
11  
 2  
 3  
 0  
 2  
 0  
 

   

油库基层管理与操作岗位员工年龄分布表(平均年龄:34岁)  

人数  
 油库管理岗位及操作岗位人员年龄构成 (单位:人)  
 
33  
 30岁以下  
 31-35岁  
 36-40岁  
 41-45岁  
 46-50岁  
 50岁以上  
 
19  
 2  
 2  
 2  
 3  
 5  
 

   

2、人员招聘与培训管理  

为长远发展考虑,切实提高公司整体人员素质,年底将去xx大学招聘3名应届毕业生,安排到油库一些岗位实习,根据实际情况充实到销售、财务、安全管理等岗位,为公司未来发展储备人才动力。  

2010年共举行内部培训   次,外部培训   次,内部培训课时    小时,参训人次   人次;外部培训课时   小时,参训人次  人次。  

3、绩效与薪酬管理  

绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展。年底,为全面、准确地了解掌握员工一年来的工作表现和业绩,督促员工改进工作作风,按照公司工作部署,组织了对公司员工进行年度考核。为确保绩效考核评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门落实好相关工作,同时将结合绩效考核评选出年度“双文明”先进个人,从而充分调动员工工作的积极性。  

薪酬管理方面,2010年各项工作基本按照年初薪酬计划及公司领导要求有序的落实,工资、奖金、社保等发放和缴交及时到位。同时,我们将结合公司实际情况,不断完善我们的薪酬制度,以薪酬激励性原则,保证我们的薪酬在劳动力市场上具有竞争力,吸引并留住优秀人才。  

   

二、存在的问题与不足  

(一)、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。  

(二)、员工个人发展存在瓶颈,综合素质相对较低。  

(三)、作为公司的枢纽,沟通与服务等工作做得还不够。  

(四)、公司内控管理虽日趋成熟,但制度仍不健全。  

(五)、部门员工主动意识、协作意识不足。需进一步加强学习。  

   

三、2011年工作计划  

随着公司业务的不断扩大,综合管理部将在今后的工作肩负更多的使命,我们将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,积极协调部门工作,真正做好领导的助手。加强作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的内外氛围,不断地改进综合管理部对其他部门的支持能力、服务水平,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。2011年工作计划:  

(一)员工队伍建设方面,我们将一如既往的加强各岗位人员的业务知识,管理知识,服务意识等方面的学习,增强部门人员工作主动性,创造性,沟通与交流,以提高团队战斗力。  

(二)行政管理方面,对于琐碎的日常管理工作,我们将严格按照上级公司和xx公司的规章制度执行,加强内控管理,做好公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽。  

(三)人力资源及薪酬管理方面,进一步梳理人力资源管理及培训工作流程,为公司的发展和业务的扩大做好人才输送工作。