2010年在公司的领导及办公室全体同事的支持配合下,除了日常的借阅、归档、登记、核查之外,主要做了以下几项工作:
第一:来图与发图,2010年进行的工程主要有二期喷煤工程、四号高炉工程、TRT工程、球团外围工程、轧钢棒线材工程、二期汽动工程,施工图已经全部登记存档入库,多数只有一套,由于是从项目部移交过来的,所以多数缺图,会给以后的生产留下隐患。
第二:关于商标,我公司已于去年全部取得商标注册证。目前已经办理完一个商标海关备案,由于受金融危机的影响,暂缓办理商标国际注册(按照营销部报的出口国家,约需10万元)。以便减少侵权行为的发生,及时保护知识产权权利人的合法权益。
第三:关于印章,档案室负责公司所有的印章刻制、分发工作,严格履行公司的审批手续刻章。
第四:正常的借阅、查询、登记、存档、分发、复印、整理、装订工作。随着工程项目的逐步开展,每天陆续有大量的图纸、设备合同、工程合同、工程资料、图书等汇集到档案室,需整理、折叠、分装、归档、复印,分发到各部门和施工单位。
第五:当前主要任务是接收、核对、归档设备资料和竣工资料,并通知相关部门移交存档资料。全力配合工程部、轧钢项目部、施工单位做一期工程的竣工验收和棒、线材工程的竣工资料验收及房产证办理工作。
第六:整理档案室柜装资料,全部贴上标识,建立电子文档目录,以便于查阅,并重新分类、装柜、修改目录。
第七:图书:按合同内容分类、编号、存档,目前共存档各类合同4000多份。
第八:关于竣工验收资料问题,目前竣工的几个工程包括三号高炉、四号高炉、一期喷煤、二期喷煤、一期汽动鼓风工程,工程部明确表明不上报市里档案局,所以移交到档案室一套竣工资料(没有严格按照市档案局的标准整理、装订)。
在过去一年的工作中,档案室本着为生产服务的原则,充分地发挥了窗口作用,使每一个到这里来查阅资料的领导、同事满意而归。由于经济原因,档案室没有装任何档案软件,全凭人脑操作记忆,这就要求档案管理人员不但要具备较高的岗位责任感、工作热情及操作技能水平,还要熟悉工程的进展、流程、报批、验收等相关手续。因为我们不仅仅是借阅,不仅仅为本公司员工服务,还要面对众多施工单位、消防部门、外协单位、设计院、建设部门等。
2010年档案室在领导的指挥下,节约工作做的比较突出,减少了复印图纸数量,一些低值易耗品如档案袋等完全做到了二次利用、三次利用,并合理有效地使用档案柜,节约空间,为公司降低了成本。2011年将继续再接再厉节能、挖潜、降耗。
在下一年度的工作中,我将继续携同档案室其他同事更好地发挥档案室的窗口作用,为生产服务。全力配合轧钢项目部完成3#连铸、棒、线材工程的竣工资料验收,争取早日拿到房产证。继续为一期的工程竣工资料验收努力,配合工程部完善资料。